このページでは、Microsoft連携を有効化した状態で利用できる、Teamsを使った通知の発行方法について説明しています。
Teams通知とは
トドケールと連携したMicrosoftアカウントから、連携先のTeamsに通知を発行することができます。
Microsoftとの連携方法は下記をご参照ください。
【注意】
Teams通知は、Microsoftとの連携先に指定したMicrosoftアカウントから発行されます。Microsoftアカウント「トドケール 太郎」が連携先に指定されている状態で、荷物の宛先に、「トドケール 花子」を指定した場合、連携先のTeamsでは、「トドケール太郎」から、「トドケール花子」宛に、荷物登録通知が発行されます。
Teamsの機能制約上、通知を発行するアカウントから自分宛にチャットで通知を発行することはできません。
通知を受け取る方の混乱を防ぐために、通知用のTeamsアカウントの作成を推奨しています。
この設定を有効化・編集できるアカウント
オーナー権限以上のアカウント
この機能を使ってできること
荷物に関する通知を、連携先のTeams宛に発行することができる。
Teams個人アカウント宛に通知を発行する
トドケールで荷物登録を行う際、宛先にアカウントを指定することで、そのアカウントが持つメールアドレスと一致するTeamsアカウントに対して通知を発行することができます。
通知が発行できる条件
トドケールとMicrosoftの連携が完了している。
通知先のトドケールアカウントと、Teamsアカウントのメールアドレスが一致している。
トドケールと連携しているMicrosoftアカウントと、荷物の宛先に指定されているトドケールアカウントのメールアドレスが同一でない。
Teamsの機能制約上、通知を発行するアカウントは自分宛にチャットで通知を発行することができません。Microsoft連携に使用しているアカウント宛のTeams通知は、荷物登録の際に宛先にグループを指定して行ってください。
通知を発行する方法
Microsoft連携を有効化した状態で、荷物登録の際にトドケールアカウントを指定してください。
トドケールアカウントと一致するメールアドレスを持つTeamsアカウント宛に、チャットで通知が発行されます。
Teamsグループチャット宛に通知を発行する
トドケールで荷物登録を行う際、宛先にグループを指定することで、そのグループに紐付けられたTeamsグループチャットに対して通知を発行することができます。
通知が発行できる条件
トドケールとMicrosoftの連携が完了している。
トドケールに登録したグループに、通知先のTeamsグループチャットが設定されている。
通知を発行する方法
Microsoft連携を有効化した状態で、Microsoft Teams のグループチャットとトドケールのグループを紐づけてください。
グループ一覧を開き、グループを新規作成もしくは編集する。
「Teams 連携」のプルダウンの中から通知したいチームとチャネルを選択し、保存する。
※通知したいチャネルが一覧に表示されない場合、以下の原因が考えられます。
トドケールと連携しているMicrosoftアカウントが、通知先のチャネルに参加していない。
連携したMicrosoftアカウントを通知先チャネルに追加してください。また、連携したMicrosoftアカウントの権限が不足していないか確認してください。
通知したいチャネルが一覧に表示されない。
連携先のTeamsのチャネル数が多い場合、一覧表示に含まれないことがあります。通知先に指定したいチャネル名を入力して検索することで、表示させることができます。
上記の設定を行った状態で、荷物登録を行う際に宛先にTeamsグループチャットが設定されているグループを指定することで、Teamsグループチャット宛に通知を発行することができます。