このページでは、自動アーカイブ機能について説明しています。
自動アーカイブ機能とは
リクエスト内のステータスに対して自動アーカイブ設定を行うことで、荷物処理フローがそのステータスに到達した時、自動的ステータスをアーカイブに変更できる機能です。
この設定の適用条件
リクエストのステータスに対して、自動アーカイブ機能が有効になっていること。
この設定を有効化・編集できるアカウント
オーナー権限アカウント
この機能を使ってできること
荷物のステータスをアーカイブ済みに変更する操作を、自動化することができる。
受取人が「受取完了報告」を行った際に、荷物のステータスを自動的にアーカイブ済みに変更することができる。
設定方法
オーナー権限アカウントでログインし、「ワークフロー」メニューから「リクエスト」を選択する。
自動アーカイブを設定したいリクエストを選択する。
自動アーカイブしてほしいステータスを開き、「このステータスの時アーカイブする」のスイッチをONにする。
利用イメージ
受取完了報告による自動アーカイブ
ステータスの設定で「受取報告ボタンを表示する」のスイッチをONにすると、受取人の荷物受取画面に「荷物の受取完了」ボタンが表示されます。
受取人がこのボタンをクリックして受取完了報告を行うと、荷物処理フローがそのステータスに到達しているタイミングを問わず、荷物のステータスが自動的にアーカイブ済みに変更されます。
※「このステータスの時アーカイブする」（ステータス到達による自動アーカイブ）とは別の設定です。同じステータスに両方を設定することはできません。