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Chatwork連携

Chatworkとの連携方法、できることについてのご案内です。

岡村将太 avatar
対応者:岡村将太
5か月以上前に更新

このページでは、トドケールとChatworkの連携について説明しています。

Chatwork連携とは

トドケールとChatworkを連携することで、荷物に関する通知を連携先のChatworkで受け取ることができるようになります。

通知方法はグループチャット通知のみです。

※連携バッチの仕様上、Chatwork連携を有効化してから通知が届くようになるまでに、最大24時間のリードタイムが必要です。

この設定/機能の適用条件

  • トドケールのオーナー権限アカウントを持っている

  • Chatworkの管理者権限アカウントを持っている

この設定/機能を有効化・編集できるアカウント権限

  • トドケール:オーナー権限アカウント

  • Chatwork:管理者権限アカウント

この機能を使ってできること

  • トドケールから発行される荷物に関しての通知を、連携先のChatworkのグループチャット宛に発行することができる。

設定方法

Chatwork連携を有効にする

  1. トドケールにオーナー権限アカウントでログインし、システム設定を開く。

  2. メニューから「外部連携」を選択し、「Chatwork」のトグルスイッチをONにする。

  3. Chatworkの承認ページに自動遷移した後、「許可」のボタンをクリックする。

トドケールのグループに連携先のChatworkグループチャットを設定する

※Chatwork連携の有効後、情報が連携できるまでに最大24時間のリードタイムがかかります。

※トドケールとChatworkの連携を実行したChatworkアカウントが参加しているChatworkグループチャットのみが、通知先として設定できます。

  1. トドケールにオーナー/管理者権限アカウントでログインし、「企業情報」タブをクリックし「アドレス帳」を選択する

  2. 画面左の「グループ」に、宛先として指定するグループを作成する。

  3. 作成したグループを選択し、「設定」タブをクリックする。

  4. 「通知設定」の「Chatwork通知」のプルダウンから、そのグループ宛の荷物に関する通知を発行したいChatworkのグループチャットを選択し、「保存」をクリックする。

    1. プルダウンの一覧にグループチャットが表示されない場合、グループチャットの名称を入力して検索することができます。

連携先のChatworkグループチャットに通知を発行する

※連携先のChatworkグループチャットでは、トドケールとの外部連携を実行したChatworkアカウントから通知が発行されます。

  1. トドケールでの荷物登録時、宛先にChatworkグループチャットと紐付けられたグループを指定する。

  2. 荷物登録完了後、連携先のChatworkグループチャット宛に通知が発行される。

トラブルシューティング

  • トドケールのグループの通知設定で、通知先に指定したいChatworkグループチャットが表示されない。

    • Chatwork連携の有効化から情報の取得が完了するまで、少々お時間がかかることがあります。

    • Chatworkグループチャットの数が多い場合、一覧に表示しきれないことがあります。その場合、グループチャット名を入力し、検索することができます。

    • Chatwork連携時に使用したChatworkアカウントがChatworkグループチャットに参加していない場合、通知先として指定することができません。連携したChatworkアカウントをグループチャットに招待してください。

  • 通知が届かない。

    • トドケールで荷物登録を行う際、通知先のChatworkグループチャットが設定されているグループを宛先として設定してください。

    • Chatwork連携を一度無効化し、再度連携を有効化してお試しください。

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