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Chatwork連携

Chatworkとの連携方法、できることについてのご案内です。

対応者:岡村将太
2週間以上前に更新

このページでは、トドケールとChatworkの連携について説明しています。

Chatwork連携とは

トドケールとChatworkを連携することで、荷物に関する通知を連携先のChatworkで受け取ることができるようになります。通知方法はグループチャット通知のみです。

※連携バッチの仕様上、Chatwork連携を有効化してから通知が届くようになるまでに、最大24時間のリードタイムが必要です。


この設定/機能の適用条件

・トドケールのオーナー権限アカウントを持っている
・Chatworkの管理者権限アカウントを持っている

この設定/機能を有効化・編集できるアカウント権限

Chatwork連携の有効化/無効化:トドケールのオーナー権限アカウント(システム設定 > 外部連携)

グループの通知設定(Chatworkグループチャットの紐付け):トドケールのオーナー権限または管理者権限アカウント(企業情報 > アドレス帳)

Chatwork側の操作:Chatworkの管理者権限アカウント

この機能を使ってできること

トドケールから発行される荷物に関しての通知を、連携先のChatworkのグループチャット宛に発行することができる。


設定方法

Step 1: Chatwork連携を有効にする

1.トドケールにオーナー権限アカウントでログインし、「システム設定」を開きます。

2.メニューから「外部連携」を選択し、「Chatwork」のトグルスイッチをONにします。

3.Chatworkの承認ページに自動遷移した後、「許可」のボタンをクリックします。

Step 2: グループに連携先のChatworkグループチャットを設定する

※Chatwork連携の有効後、情報が連携できるまでに最大24時間のリードタイムがかかります。
※トドケールとChatworkの連携を実行したChatworkアカウントが参加しているChatworkグループチャットのみが、通知先として設定できます。

1.トドケールにオーナーまたは管理者権限アカウントでログインし、「企業情報」タブをクリックし「アドレス帳」を選択します。

2.画面左の「グループ」に、宛先として指定するグループを作成します。

3.作成したグループを選択し、「設定」タブをクリックします。

4.「通知設定」の「Chatwork通知」のプルダウンから、そのグループ宛の荷物に関する通知を発行したいChatworkのグループチャットを選択し、「保存」をクリックします。

※プルダウンの一覧にグループチャットが表示されない場合、グループチャットの名称を入力して検索することができます。

Step 3: 連携先のChatworkグループチャットに通知を発行する

※連携先のChatworkグループチャットでは、トドケールとの外部連携を実行したChatworkアカウントから通知が発行されます。

1.トドケールでの荷物登録時、宛先にChatworkグループチャットと紐付けられたグループを指定します。
2.荷物登録完了後、連携先のChatworkグループチャット宛に通知が発行されます。


トラブルシューティング

通知先に指定したいChatworkグループチャットが表示されない

・Chatwork連携の有効化から情報の取得が完了するまで、少々お時間がかかることがあります。
・Chatworkグループチャットの数が多い場合、一覧に表示しきれないことがあります。その場合、グループチャット名を入力し、検索することができます。
・Chatwork連携時に使用したChatworkアカウントがChatworkグループチャットに参加していない場合、通知先として指定することができません。連携したChatworkアカウントをグループチャットに招待してください。

通知が届かない

・トドケールで荷物登録を行う際、通知先のChatworkグループチャットが設定されているグループを宛先として設定してください。
・Chatwork連携を一度無効化し、再度連携を有効化してお試しください。

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