このページでは、モバイルアプリからユーザー権限以上のアカウントで設定できる、社内便の管理機能について説明しています。
社内便管理機能とは
社内で行う郵便物・荷物のやりとりをデータ化して管理できる機能です。
また、登録された社内便荷物のQRコードを受取管理機能のバーコードリーダーで読み取ることで、荷物情報を受取管理機能へ連携し、荷物が受け取られたかどうかをシステム上で確認することが可能です。
この機能の利用条件
ブラウザ版トドケールのシステム設定で、社内便管理機能がONになっていること
トドケールのモバイルアプリにログインできること
この機能を利用できるアカウント権限
社内便管理機能のON/OFF：オーナー権限アカウント
社内便管理機能の利用：管理者権限以上のアカウント
この機能を使ってできること
モバイルアプリの発送管理機能から、社内便荷物を登録することができる。
登録した社内便荷物に貼られたコードを、受取管理機能のバーコードリーダーで読み取ることで、社内便荷物を受取管理の荷物として取り込む(登録する)ことができる。
利用方法
オーナー権限アカウントでブラウザ版トドケールにログインし、システム設定画面の「その他」メニューから「社内便」のトグルスイッチをONにする。
トドケールのモバイルアプリにログインし、発送管理機能メニューを開く。
「荷物の登録」ボタンをタップし、「社内便」を選択する。
社内便に貼り付けられた管理用QRコード(貴社でご用意ください)を読み取る。
社内便の荷物情報を入力し、登録を確定する。
注意
同じ荷物IDを再利用する場合、過去に使用したIDを持つ社内便を受取管理機能と連携し、その荷物ステータスが「送付済」になっている必要があります。
利用イメージ