このページでは、トドケールの社内便管理機能について説明しています。社内便の登録はモバイルアプリから、一覧の確認はブラウザ版の発送管理モードから行えます。
社内便管理機能とは
社内で行う郵便物・荷物のやりとりをデータ化して管理できる機能です。
また、登録された社内便荷物のQRコードを受取管理機能のバーコードリーダーで読み取ることで、荷物情報を受取管理機能へ連携し、荷物が受け取られたかどうかをシステム上で確認することが可能です。
利用条件・権限
この機能の利用条件
ブラウザ版トドケールのシステム設定で、社内便管理機能がONになっていること
トドケールのモバイルアプリまたはブラウザ版にログインできること
この機能を利用できるアカウント権限
操作 | 必要な権限 |
社内便管理機能のON/OFF | オーナー権限 |
社内便の登録（モバイルアプリ） | 管理者権限以上 |
社内便一覧の確認（ブラウザ版） | 管理者権限以上 |
社内便の削除（ブラウザ版） | 管理者権限以上 |
この機能を使ってできること
モバイルアプリの発送管理機能から、社内便荷物を登録することができる。
ブラウザ版の発送管理モードから、登録済みの社内便荷物の一覧を確認・検索・削除することができる。
登録した社内便荷物に貼られたコードを、受取管理機能のバーコードリーダーで読み取ることで、社内便荷物を受取管理の荷物として取り込む（登録する）ことができる。
荷物のステータスについて
社内便の荷物には以下の2つのステータスがあります。
ステータス | 意味 |
配送待ち | 社内便が登録済みで、まだ受取管理に取り込まれていない状態 |
送付済 | 社内便が受取管理機能に取り込まれた状態 |
使い方
▶ 社内便管理機能を有効化する（オーナー権限）
オーナー権限アカウントでブラウザ版トドケールにログインする。
システム設定画面の「その他」メニューを開く。
「機能の有効化」セクションにある「社内便」のトグルスイッチをONにする。
▶ モバイルアプリで社内便を登録する（管理者権限以上）
トドケールのモバイルアプリにログインし、発送管理機能メニューを開く。
「荷物の登録」ボタンをタップし、「社内便」を選択する。
社内便に貼り付けられた管理用QRコード（貴社でご用意ください）を読み取る。
ご依頼主・お届け先・荷物IDなどの荷物情報を入力し、登録を確定する。
▶ ブラウザ版で社内便一覧を確認する（管理者権限以上）
ブラウザ版トドケールにログインし、発送管理モードに切り替える。
ヘッダーメニューの「社内便一覧」をクリックする。
一覧画面では、登録日・ステータス・ご依頼者・お届け先・荷物IDが確認できます。
ステータスやご依頼者などの列フィルターで絞り込みができます。
荷物をクリックすると、詳細情報（荷物ID、ご依頼主、お届け先の名前・部署・メールアドレス）を確認できます。
▶ ブラウザ版で社内便を削除する（管理者権限以上）
ステータスが「配送待ち」の社内便のみ削除が可能です。
社内便一覧で該当の荷物をクリックし、詳細画面を開く。
右上のサブメニューボタンから「削除」を選択する。
確認ダイアログで削除を確定する。
注意事項
⚠ 同じ荷物IDを再利用する場合、過去に使用したIDを持つ社内便を受取管理機能と連携し、その荷物ステータスが「送付済」になっている必要があります。「配送待ち」のままの荷物IDは再利用できません。
⚠ 社内便の登録はモバイルアプリからのみ行えます。ブラウザ版では一覧の確認・検索・削除のみ可能です。