Lleva tus alianzas comerciales al siguiente nivel con las nuevas Redes de colaboración y Asociaciones.
Esta evolución de las clásicas redes privadas te da la libertad de crear, configurar y autogestionar tus grupos de colegas directamente desde el sistema, con total autonomía.
Al usar esta herramienta, podrás establecer reglas de comisión claras a nivel de la agrupación y centralizar la comunicación a través de Tokko Chat, agilizando tus operaciones y permitiéndote maximizar la difusión de tus propiedades en el mercado de manera organizada.
👉 Importante:
Límites de integrantes: Las Redes de colaboración permiten un máximo de hasta 5 inmobiliarias (la creadora y 4 invitadas). Para agrupaciones sin límite de invitados, debes contar con un plan que permita crear Asociaciones.
Permisos de usuario: Solo los usuarios con permiso de administrador pueden realizar la creación, invitar colegas y configurar los parámetros iniciales.
🔍 Paso a paso
1. Accede al panel de autogestión ⚙️
En el menú principal de la izquierda, haz clic en Mi empresa y luego selecciona Redes y asociaciones.
Ingresarás a tu panel principal.
Aquí podrás ver las invitaciones recibidas (ten en cuenta que no hay límite en la cantidad de invitaciones a redes o asociaciones de las que puedes formar parte), las agrupaciones creadas por tu empresa y aquellas de otras inmobiliarias a las que ya te has unido.
2. Crea, invita y configura tu agrupación 📝
2.1. Haz clic en el botón Crear.
2.2. El sistema te preguntará qué deseas armar.
Haz clic en Crear red de colaboración o Crear asociación según corresponda.
Nota: Ten en cuenta que la opción de crear asociaciones dependerá del plan que tengas contratado.
2.3. Selección de participantes: Antes de configurar los datos, verás una pantalla para elegir a los colegas que formarán parte. Utiliza el buscador integrado para localizar a las inmobiliarias que deseas sumar a tu grupo y selecciónalas.
2.4. Formulario de configuración: Una vez elegidos los participantes, pasarás a la pantalla de creación.
A continuación, te explicamos qué debes configurar en cada sección:
Información para redes:
Nombre de la red: Ingresa el nombre que identificará a tu agrupación.
Comisión: Define la comisión que compartirán las propiedades.
(Recuerda que esta aplicará por igual a todas las propiedades compartidas en este grupo y no se podrá modificar de forma individual por propiedad).Descripción y Logo: Puedes sumar estos datos de forma opcional para darle más identidad al grupo.
Dirección para mostrar en las propiedades compartidas: Elige entre Dirección para publicar o Dirección completa.
Notificaciones: Enciende la casilla para Notificar a los agentes cuando una nueva propiedad de otra empresa coincida con la búsqueda guardada de un contacto. ¡Esta herramienta es clave para no perder oportunidades de ventas cruzadas!
Sitio web: Define dónde se pueden mostrar las propiedades compartidas.
Las opciones varían según lo que estés creando:En las Redes de colaboración: Simplemente tilda la casilla "Las propiedades pueden compartirse en los sitios web de las empresas participantes" si deseas habilitar la difusión en las webs provistas por Tokko.
En las Asociaciones: Elige el Alcance de publicación en la web seleccionando una de estas tres opciones:
No puede mostrarse en ningún sitio web
En el sitio web de cualquier participante
Solo mi sitio web
💡 Configuración de Consultas (Leads) exclusiva para Asociaciones:
Si al crear una Asociación eliges la opción "Solo mi sitio web" para permitir compartir las propiedades de la red en tu página web, se desplegará el campo adicional Mostrar consultas de propiedades de terceros. Allí podrás decidir a quién le llega el contacto:
Solo a la cuenta del creador del sitio web.
En ambas empresas (la consulta ingresa simultáneamente al cuenta del dueño de la web y al cuenta de la empresa dueña de la propiedad).
Chat grupal: Decide si tendrán un grupo de Tokko Chat encendiendo el selector. Dependiendo de lo que estés creando, las opciones varían:
En las Redes de colaboración: todos los miembros pueden enviar mensajes por defecto.
En las Asociaciones: puedes elegir si hablan Todos los participantes o Solo moderadores. (Nota clave: mediante el buscador de agentes moderadores, solo podrás elegir a usuarios de empresas que ya hayan aceptado tu invitación previa a la red).
3. Aceptación y gestión de invitados 👥
3.1. Al finalizar y guardar la configuración, los invitados recibirán una notificación de Tokko y por mail. Al aceptar, se unen a la red y el stock comenzará a aparecerles en su buscador de propiedades. (Si no aceptan, la invitación se borra y podrás volver a invitarlos en otro momento).
3.2. A partir de ahora, la red ya está creada. Si ingresas a gestionarla desde tu panel, podrás seguir administrando a los participantes (quitando miembros actuales o enviando nuevas invitaciones a otras inmobiliarias).
4. Gestiona la difusión de tus propiedades 🏠
4.1. Para compartir tus inmuebles, ingresa a la ficha de la propiedad deseada y haz clic en la pestaña Difusión.
Dirígete a la cuarta sub-pestaña llamada Redes de colaboración y asociaciones.
4.3. Allí verás un listado de tus alianzas. Enciende o apaga el selector correspondiente para elegir si esa propiedad se publica o no en cada red/asociación de la que formas parte.
🎉 ¡Felicitaciones! Has configurado y gestionado exitosamente tus alianzas. Ahora tienes el control total para administrar tus grupos, comunicarte fluidamente y potenciar tus cierres compartidos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una Red de Colaboración y una Asociación?
¿Qué diferencia hay entre una Red de Colaboración y una Asociación?
Las Redes de Colaboración son redes más pequeñas (hasta 5 inmobiliarias) donde todos los participantes pueden hablar libremente en el chat. Las Asociaciones son más grandes y formales, no tienen límite de invitados y permiten elegir moderadores exclusivos para el chat.
¿Existe un límite en la cantidad de grupos a los que me puedo unir?
¿Existe un límite en la cantidad de grupos a los que me puedo unir?
No hay límite en la cantidad de invitaciones a redes o asociaciones de las que puedes formar parte. El límite solo existe al momento de crear una red de colaboración (puedes invitar hasta 4 colegas más).
¿Puedo cambiar la comisión de una sola propiedad dentro de la red?
¿Puedo cambiar la comisión de una sola propiedad dentro de la red?
No. La comisión que comparten las propiedades ahora es un dato de la red. Todas las propiedades que decidas compartir allí respetarán la misma comisión que configuraste al crearlo; no se puede editar por propiedad.
¿Qué pasa si me olvidé de invitar a un colega al crear la red?
¿Qué pasa si me olvidé de invitar a un colega al crear la red?
No hay problema.
Una vez que la red o asociación está creada, puedes ingresar a gestionarla desde tu panel en cualquier momento para buscar y enviar nuevas invitaciones a otras inmobiliarias, o incluso quitar miembros actuales.
Si tienes una duda escríbenos por el chat que está en la parte inferior derecha de la pantalla.