Cómo maximizar su suscripción con la nueva función de programación de eventos
En este artículo, exploraremos la nueva funcionalidad que permite programar la fecha y hora de inicio de un evento. Esta función realza la flexibilidad de su licencia, asegurando que solo los eventos activos cuentan para su límite de licencias.
Por qué es esto importante
Anteriormente, los eventos permanecían activos desde el momento en el que se configuraban y activaban hasta que fuesen completamente cerrados, incluyendo el tiempo necesario para las subidas de archivos y resumen del evento. Esto significaba que, si tenía una licencia con un límite impuesto—como por ejemplo, 4 eventos con el plan normal, 8 con el pro o 12 con el plan enterprise—tenía que tener en cuenta cuantos eventos estaban en uso en el momento.
Con el nuevo sistema de programación, los eventos solo contarán en el límite de su licencia cuando coincidan con los tiempos de inicio y fin designados. Fuera de esas horas, el evento no estará considerado como activo, liberando espacio para otros eventos programados.
Cómo le beneficia esto
Esta nueva función le proporciona mayor control sobre los eventos. Por ejemplo, si tiene una licencia normal (4 eventos), ahora podrá programarlos de la siguiente manera:
4 eventos de 10 AM a 2 PM
Otros 4 eventos de 6 PM a 10 PM
En el antiguo sistema, esta configuración no era posible, debido a que los eventos permanecían activos a no ser que se cerrasen por completo, limitando cuantos podían ser programados en un solo día. Ahora, los eventos solo se consideran "activos" durante los períodos de tiempo asignados, haciendo más sencilla la optimización de la programación de eventos.
Pruebas antes del evento y procesamiento post-evento sin restricción de licencias
Una de las mayores desventajas de esta función es la habilidad de probar y finalizar un evento sin utilizar un espacio en su licencia.
Ahora puede configurar y probar el evento por adelantado sin que cuente como activo.
Una vez que el evento llegue a la fecha de fin, se desactivará automáticamente, haciendo que el dispositivo donde esté activo el evento no podrá iniciar una nueva sesión.
Cuando el evento finalice, podrá seguir subiendo archivos y completar cualquier tarea post-evento sin preocuparse por exceder el límite de su licencia.
Cómo configurar la programación de eventos
La fecha y hora de inicio puede ser configurada directamente desde el gestor de eventos cuando esté creando el evento. Sin embargo, cuando un evento se active (dentro de la hora de inicio), no podrá modificar la fecha y hora.
Consideraciones importantes
Asegúrese que la fecha de fin es correcta antes de iniciar el evento. Una vez el evento haya terminado, el dispositivo no podrá grabar nuevas sesiones.
Cualquier error en la programación de la duración del evento podría interrumpir su trabajo, así que compruebe correctamente los ajustes antes de finalizar.
Conclusión
Esta nueva funcionalidad de programar provee un método más eficiente de gestionar sus eventos, asegurando que podrá maximizar el uso de su suscripción a la vez que permite probar su evento antes del mismo, así como el procesamiento y tareas post-evento necesarias sin restricciones. Programando los eventos estratégicamente, podrá celebrar más eventos con los mismos límites en su licencia y mejorar la eficiencia general.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo configurar la programación de eventos, no dude en contactar con nuestro equipo de soporte. ¡Feliz planificación de eventos!