Como Maximizar Sua Assinatura com o Novo Recurso de Agendamento de Eventos
Neste artigo, exploraremos a nova funcionalidade que permite agendar a data e a hora de início de um evento. Esse recurso aumenta a flexibilidade da sua licença, garantindo que apenas os eventos ativos sejam contabilizados no limite da sua licença.
Por que isso é importante?
Anteriormente, os eventos permaneciam ativos desde o momento em que eram configurados e ativados até serem totalmente encerrados, incluindo o tempo necessário para uploads de arquivos e resumos de eventos. Isso significava que, se você tivesse uma licença com limite — como 4 eventos no plano padrão, 8 no plano profissional ou 12 no plano empresarial — você precisava controlar quantos eventos estavam em uso a qualquer momento.
Com o novo sistema de agendamento, os eventos só serão contabilizados no limite da sua licença quando coincidirem com os horários de início e término designados. Fora desses horários, o evento não será considerado ativo, liberando espaço para outros eventos agendados.
Como isso beneficia você?
Esse novo recurso oferece maior controle sobre seus eventos. Por exemplo, se você tiver uma licença padrão (4 eventos), agora poderá agendá-los da seguinte forma:
4 eventos das 10h às 14h
Outros 4 eventos das 18h às 22h
No sistema anterior, essa configuração não era possível porque os eventos permaneciam ativos até serem completamente encerrados, limitando a quantidade que podia ser agendada em um único dia. Agora, os eventos são considerados "ativos" apenas durante os períodos de tempo atribuídos, facilitando o agendamento.
Testes pré-evento e processamento pós-evento sem restrições de licença
Uma das maiores vantagens desse recurso é a capacidade de testar e encerrar um evento sem consumir espaço da sua licença.
Agora você pode configurar e testar o evento com antecedência sem que ele seja contabilizado como ativo.
Assim que o evento atingir a data de término, ele será desativado automaticamente, impedindo que o dispositivo onde o evento está ativo inicie uma nova sessão.
Ao término do evento, você pode continuar enviando arquivos e concluindo quaisquer tarefas pós-evento sem se preocupar em exceder o limite da sua licença.
Como configurar o agendamento de eventos
A data e a hora de início podem ser definidas diretamente no gerenciador de eventos ao criar o evento. No entanto, depois que um evento começar (dentro do horário de início agendado), você não poderá alterar a data e a hora.
Considerações importantes
Certifique-se de que a data de término esteja correta antes de iniciar o evento. Depois que o evento terminar, o dispositivo não poderá gravar novas sessões.
Quaisquer erros no agendamento da duração do evento podem interromper seu trabalho, portanto, verifique as configurações novamente antes de finalizar.
Conclusão
Este novo recurso de agendamento oferece uma maneira mais eficiente de gerenciar seus eventos, garantindo que você possa maximizar o uso da sua assinatura, permitindo que você teste seu evento com antecedência, bem como execute o processamento e as tarefas pós-evento necessárias sem restrições. Ao agendar eventos estrategicamente, você pode realizar mais eventos dentro dos limites da sua licença e melhorar a eficiência geral.
Se você tiver alguma dúvida sobre como configurar o agendamento de eventos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Bom planejamento de eventos!