Track-instellingen
Je beheert alle instellingen van een Track via het tandwielicoon rechtsboven in de Track. Klik hierop om het instellingenmenu te openen. Je kunt vervolgens kiezen uit de volgende onderdelen:
1. Algemeen
In het tabblad Algemeen pas je basisgegevens van de Track aan:
Track Titel
De naam van de Track (bijv. “Coaching John”).Track Design
Kies een vooraf ingesteld ontwerp of template.Status
Ken een status toe aan deze Track (bijv. “Actief”, “Wacht op intake”).Tags
Voeg één of meerdere tags toe aan deze Track. Tags kun je later gebruiken om te filteren of Workflows aan te sturen.Track archiveren
Hiermee sluit je de Track af — je kunt deze nog bekijken, maar niet meer bewerken.Track verwijderen
Verwijdert de Track en alle gekoppelde informatie permanent. Dit is onomkeerbaar.
2. Leden
In het tabblad Leden beheer je wie toegang heeft tot de Track:
Track Leaders – begeleiders of coaches
Trackees – deelnemers aan het traject
Hier kun je:
Zien wie al toegang heeft
Rollen beheren (Trackee / Track Leader)
Mensen toevoegen of uitnodigen
Open uitnodigingen aanzetten
3. Gedeelde documenten
In het tabblad Documenten delen zie je alle documenten die gedeeld zijn binnen deze Track:
Foto’s en video’s
Documenten
Trackees en Track Leaders kunnen deze bestanden bekijken.
4. Metadata
In het tabblad Metadata voeg je aanvullende informatie toe aan de Track, bestaande uit:
Sleutel (bijv. “Cohort”)
Waarde (bijv. “Najaar 2025”)
Metadata is intern zichtbaar en wordt vaak gebruikt in Workflows of rapportages. Trackees kunnen deze informatie niet zien.