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Kurs- und Terminbuchungsfunktion - die Basics

So richtest du das Kurs- und Terminbuchungstool ein.

Verfasst von Traindoo

Mit dem Kurs- und Terminbuchungstool bietest du deine Termine direkt in Traindoo an. Erstgespräche ebenso wie Personaltrainings und Gruppenworkouts, für bestehende Athleten genauso wie für neue Leads. Selbstverständlich mit direkter Anbindung an deinen Google Kalender.

Schritt-für-Schritt Anleitung: Individuelle Verfügbarkeiten erstellen

  1. Klicke links auf das Kalender-Symbol.

  2. Wähle nun oben Einstellungen aus.

  3. Klicke bei Verfügbarkeiten auf den entsprechenden Trainer-Account.

  4. Wähle bei den einzelnen Wochentagen "+ Hinzufügen" , um eine Verfügbarkeit zu erstellen.

    1. Wähle die Startuhrzeit aus, zu welcher du verfügbar sein möchtest.

    2. Wähle nun die Enduhrzeit des Zeitraums aus.

    3. Wähle, ob du zu dieser Zeit für alle Termine oder nur bestimmte verfügbar sein möchtest.

    4. Du kannst über den kopieren Button die Verfügbarkeit duplizieren und dann eine weitere Terminart dazu wählen.

  5. Klicke abschließend auf den Speichern-Button oben neben dem Coachnamen.
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Schritt-für-Schritt Anleitung: Individuelle Abwesenheiten erstellen

  1. Klicke links auf das Kalender-Symbol.

  2. Wähle nun oben Einstellungen aus.

  3. Klicke bei Abwesenheiten auf "+ Hinzufügen" , um eine Abwesenheit zu erstellen. Nutze diese Funktion, wenn du dich beispielsweise an einem Feiertag blocken möchtest.

    1. Wähle das Startdatum und die Startuhrzeit aus, welche du blockieren möchtest.

    2. Wähle nun das Enddatum und die Enduhrzeit des blockierten Zeitraums aus.

    3. (Nur für Coachingteams: Wähle aus, ob der Blocker für alle Coaches oder nur bestimmte Coaches deines Coachingteams gelten soll.)

    4. Ergänze, wenn gewünscht, eine Begründung, wie beispielsweise Karneval.

  4. Klicke abschließend auf den Speichern-Button oben neben Abwesenheiten.
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Schritt-für-Schritt Anleitung: Google Kalender verbinden

  1. Klicke links im Reiter auf die Kurs- und Terminbuchung.

  2. Öffne oben die Einstellungen.

  3. Gehe bei Verfügbarkeiten, beim entsprechenden Coach auf "Kalender verbinden".

  4. Nachdem sich das PopUp geöffnet hat, wähle den Google Account aus, den du mit deinem Konto verknüpfen möchtest.

  5. Achte darauf, dass Traindoo auf alle Kalender des Accounts zugreifen darf, damit es zu keinen Problemen führt.

  6. Klicke anschließend auf Weiter.

  7. Warte ein paar Minuten, anschließend sollten deine Verfügbarkeiten mit deinem Google Kalender synchronisiert sein.

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