A Transmitiu permite a configuração de regras personalizadas para automatizar validações e garantir que os arquivos enviados estejam em conformidade com as exigências fiscais. Neste artigo, você aprenderá como configurar e gerenciar essas regras dentro do sistema.
📌 O que são as Regras no Sistema?
As regras na Transmitiu são parâmetros configuráveis que permitem a correção automática de inconsistências nos arquivos, eliminando a necessidade de ajustes manuais. Isso reduz erros, otimiza processos e aumenta a produtividade do escritório contábil.
Elas podem ser utilizadas para:
✅ Ajustar e corrigir informações de forma automatizada.
✅ Reduzir erros e retrabalho no envio das obrigações.
✅ Melhorar a eficiência operacional
🔍 Exemplos Práticos de Correção com o uso das Regras
A configuração das regras permite corrigir automaticamente alguns problemas comuns nos arquivos do SPED. Veja alguns exemplos:
📌 1. Correção Automática de CST
Problema: O arquivo enviado contém CST incorreto para determinados produtos.
Solução: Criar uma regra para ajustar automaticamente o Código da Situação Tributária (CST) conforme o tipo de operação e regime tributário da empresa.
📌 2. Inclusão Automática do Código GTIN (EAN) em Produtos
Problema: Alguns produtos estão sem o Código GTIN (EAN) preenchido, causando erros na validação fiscal.
Solução: Criar uma regra que preencha automaticamente o GTIN correto com base no cadastro interno da empresa ou marque como "Sem GTIN" nos casos aplicáveis.
Essas são apenas duas aplicações possíveis. A Transmitiu permite criar diversas outras regras personalizadas para garantir a conformidade fiscal sem necessidade de ajustes manuais.
⚙️ Como Configurar as Regras?
1️⃣ Acesse o Menu
Faça login na Transmitiu.
No menu principal, clique em > Regras > Listagem
2️⃣ Criar uma Nova Regra
Clique em "Nova Regra" para iniciar a configuração.
Selecione a Empresa para a qual deseja aplicar a regra. Caso deixe este campo em branco, a regra será aplicada para todas as empresas.
Escolha o Tipo de Declaração em que a regra será aplicada, podendo ser:
SPED Fiscal; ou
SPED Contribuições
Defina o Registro e a Coluna a serem ajustados.
Selecione o Registro onde a correção será aplicada.
Escolha a Coluna específica que deseja ajustar.
Configure o Tipo de Regra desejado, especificando o Registro e a Coluna.
Exemplo: Ajuste do CEST no SPED Fiscal, Registro 0200, Coluna CEST.
Defina os critérios da regra ("DE → PARA") para a correção automática:
DE: Pode conter um valor específico, estar em branco ou aceitar qualquer valor.
PARA: Deve conter um valor definido ou, se necessário, pode permanecer em branco.
3️⃣ Como Configurar Condição para as Regras
Defina se a regra terá condições específicas.
Se a regra precisar de uma condição para ser aplicada, ative essa opção.
Clique em "Adicionar Condição" para incluir um critério adicional.
Selecione a Coluna e o Operador que definirão a condição da regra.
A Coluna representa o campo que será validado.
O Operador define a relação entre a coluna e o valor esperado (exemplo: igual a, maior que, contém, etc.).
Defina o Valor que será utilizado na condição.
Informe o valor exato ou um intervalo de valores que devem ser considerados para a aplicação da regra.
Exemplo de Aplicação da Regra com Condição
No exemplo acima, a regra será aplicada somente quando o produto possuir um NCM igual a 2222222222.
Caso o NCM informado seja diferente, a alteração do CEST para 999999999 não será realizada, mantendo o valor original conforme item 2 acima.
4️⃣ Salvar a Regra
Após definir as regras, clique em Cadastrar.
Vincular as empresas que estarão associadas a regra em Ações>Vincular empresas
⚠️ Aviso Importante
Ao habilitar as regras no sistema, observe a aplicação:
1️⃣ Sempre que uma nova regra for criada, é necessário aplicá-la manualmente caso o arquivo SPED já tenha sido importado antes da criação da regra.
Por outro lado, se a importação do arquivo for realizada após a criação da regra, a aplicação será automática, não sendo necessário aplicá-la manualmente. Clique em SPED Fiscal ou SPED Contribuições > Listagem > Ações > Aplicar Regra.
2️⃣ Sempre que uma regra for aplicada, o sistema atualiza automaticamente o status do arquivo de "Original" para "Alterado", indicando que ajustes foram feitos conforme as configurações definidas.
Além disso, o sistema permite que você acompanhe quantas alterações foram realizadas no arquivo por meio da aplicação das regras. Dessa forma, é possível visualizar o impacto das correções automáticas antes da transmissão da obrigação, e se necessário o sistema também permite exportar o arquivo já alterado para que ele possa ser revisado ou utilizado conforme necessário.
❓ Ainda tem dúvidas?
Caso precise de ajuda para configurar as regras no sistema, entre em contato com nosso suporte!