Opplysningene i en plan er følsomme, så tilgangen gis per plan og per person. På hver plan finner du siden Tilganger. Personene står nedover, det de kan gjøre, står bortover, og ytterst står hvor lenge de har tilgang.
Fordi hver plan har sitt eget team, kan for eksempel en miljøterapeut være med i stafettloggen uten å se elevens IOP.
Åpne Tilganger
Åpne planen, og trykk Tilganger i boksen Hvem ser saken til høyre.
Siden viser alle som kan se planen: Ansatte, Utenfor skolen, Foresatte og Administratorer. Alle som ser planen, kan se siden. Bare den ansvarlige og administratorene kan endre den, så lenge planen er åpen.
Nivåene
Redigerer: skriver i planen og legger til mål og tiltak.
Skriver: leser alt og skriver i planen, men endrer ikke mål og tiltak.
Leser: leser alt, men skriver ikke. De kan likevel evaluere tiltak de selv har ansvaret for.
Egne tiltak: ser bare tiltakene de har ansvaret for, og det de selv skriver eller blir nevnt i.
Den ansvarlige og administratorene kan alltid redigere. De leder også planen: i en stafettlogg er det stafettholderen og administratorene som endrer BTI-nivå, gir stafettpinnen videre, deler loggen og avslutter den.
Foresatte i planen leser og skriver i Transponder Foresatt. Personer utenfor skolen har sitt eget nivå, se artikkelen Samarbeid med tjenester utenfor skolen og barnehagen.
Legg til en person
Trykk Legg til person.
Under Hvem velger du personen.
Velg hva de kan gjøre.
Velg siste dag med tilgang hvis du vil.
Trykk Legg til.
Du kan legge til ansatte og foresatte som har lesetilgang til elevens Meldingsbok.
Siste dag med tilgang
Får noen en siste dag, mister de tilgangen av seg selv dagen etter, og det står på tidslinjen. Ingen må huske å rydde. Uten dato har de tilgang til de tas ut av planen. Er det 30 dager eller mindre igjen, står det hvor mange.
Endre eller ta ut
Trykk på blyanten ved personen. Velg et annet nivå eller en annen siste dag og trykk Lagre, eller trykk Ta ut av planen.
Stafettholderen kan ikke tas ut av planen. Gi stafettpinnen videre først.
Hvem kan få tilgang
Bare ansatte med full lesetilgang til elevens Meldingsbok kan være med i en plan. Mister noen den lesetilgangen, mister de også tilgangen til planene, med en gang.
Administratorene ser alle planene, men ikke en stafettlogg uten samtykke fra foresatte, og ikke oppføringer som er skjermet for dem. Alt de åpner, logges som for alle andre.
Skjerm en oppføring
Noen ganger er en enkelt opplysning ekstra følsom. Da kan du skjerme oppføringen, så bare de du velger, kan lese den:
Når du skriver en oppføring, krysser du av for Skjerm oppføringen.
Under Hvem kan lese den? krysser du av for dem i teamet som skal kunne lese den. Du kan alltid lese den selv.
Lagre som vanlig.
De andre i planen ser at oppføringen finnes, hvem som skrev den og når, men ikke hva som står. Det gjelder også administratorene og den ansvarlige. Filene som er lagt ved, står heller ikke under Vedlegg for dem. Personer utenfor skolen ser aldri skjermede oppføringer.
Bare den som skrev oppføringen, kan ta bort skjermingen, ved å redigere den. Du kan også skjerme oppføringer i en sak.
En plan eller sak med skjermede oppføringer kan ikke flyttes til en annen skole eller barnehage. En administrator som ikke kan lese alt i den, kan heller ikke lage arkivuttrekk av den.