Det barnehagen eller skolen har lært om et barn, skal ikke gå tapt når barnet bytter. Planer og saker kan flyttes til barnets mappe på en annen skole eller barnehage i kommunen, for eksempel fra barnehagen til skolen, på en dag dere velger. De foresatte bestemmer.
Hele saken flyttes: det som er skrevet, målene, tiltakene og filene. Der den kom fra, står det bare igjen at den er flyttet, når og hvor.
Flytt saker
Åpne barnet i Kartotek og velg fanen Mappe eller Elevmappe.
Trykk Flytt saker. På telefonen finner du det under pluss-knappen.
Under Hvor flytter …? velger du skolen eller barnehagen.
Under Hvilke saker skal flyttes? krysser du av for planene og sakene.
Under Hvilken dag skal de flyttes? velger du dagen, for eksempel første skoledag, høyst ett år fram i tid.
Trykk Spør foresatte.
Flytt saker står der når barnet også går på en annen skole eller barnehage i kommunen. Du kan flytte de planene og sakene du er ansvarlig for. Administratorene kan flytte alle.
To ting kan ikke flyttes: en stafettlogg uten samtykke fra foresatte, og en sak med skjermede oppføringer. Den som skrev de skjermede oppføringene, må ta bort skjermingen først.
Foresatte samtykker
Foresatte blir spurt i Transponder, og får en SMS. Sakene flyttes på dagen du valgte, hvis én av dem har sagt ja og ingen har sagt nei. Fram til da kan de foresatte ombestemme seg.
På saken står det at den skal flyttes, og hvordan det står med samtykket. Vil dere likevel ikke flytte den, trykker du Avbryt flyttingen.
På flyttedagen
Saken flyttes med hele historikken. Teamet, nivåene og den ansvarlige blir ikke med, heller ikke hvem som har ansvaret for tiltakene, og tilganger for personer utenfor enheten avsluttes. Skolen eller barnehagen dere flyttet fra, har ikke lenger tilgang.
Administratorene der saken kom, får beskjed i bjella. På saken står det hvor den kom fra, og at den trenger en ansvarlig.
Trykk Rediger plan (eller Rediger sak) og velg hvem som skal være ansvarlig, eller stafettholder.
Velg hvem som skal være med, og hva de kan gjøre, under Tilganger. I en sak velger du det under Rediger sak. Husk de foresatte, så de kan lese saken igjen.
På tidslinjen står det hvem som flyttet saken, fra hvor og til hvor, og at foresatte samtykket.
Går ikke barnet lenger på skolen eller barnehagen saken skulle flyttes til, blir flyttingen avbrutt av seg selv.