Avslutt en plan eller sak
Åpne planen eller saken og trykk Avslutt plan (eller Avslutt sak).
Skriv en Oppsummering hvis du vil: hvorfor den avsluttes, og hva som er avtalt videre.
Trykk Avslutt plan.
Det er den ansvarlige og administratorene som kan avslutte.
Planen blir liggende i mappen, med oppsummeringen øverst. Ingen kan skrive i den, endre noe eller laste opp noe før den ansvarlige eller en administrator trykker Åpne saken igjen. Tilganger for personer utenfor skolen slutter når planen avsluttes, og kommer ikke tilbake om den åpnes igjen.
Lag arkivuttrekk
En administrator kan lage et arkivuttrekk av en avsluttet plan eller sak, til kommunens arkiv:
Åpne den avsluttede planen eller saken.
Under Arkivuttrekk trykker du Lag arkivuttrekk.
Vent litt. Det kan ta et halvt minutt. Så lastes en zip-fil ned.
Uttrekket har med alt i saken:
hele saken samlet i én lesbar PDF, i et format for langtidslagring (PDF/A)
hver versjon av hvert notat, som tekst
hver versjon av hver fil
en beskrivelse etter Noark 5, så uttrekket kan tas inn i et arkivsystem
Filnavnet sier hva slags plan det er, og når, men ingenting om barnet.
Uttrekket tar med også skjermede oppføringer. Er noe skjermet for deg, kan du derfor ikke lage uttrekket. La en administrator som kan lese alt, lage det, eller åpne saken igjen, så den som skrev oppføringen, kan ta bort skjermingen.
Det logges hvem som laget uttrekket, og når, og det står Sist laget på saken.