Online shoppen
Bij online shoppen verlopen de uitbetalingen doorlopend.
Zodra wij de commissie ontvangen van een partnershop, storten we deze onmiddellijk door naar het Stripe-account van jouw vereniging.
Op het einde van elk kwartaal bekijken we alle uitbetalingen die in dat kwartaal gebeurd zijn.
Vervolgens maken we hiervoor één selfbilling factuur op.
Op deze factuur staan alle inkomsten die jouw vereniging in dat kwartaal ontvangen heeft via Stripe. Zo hoef je per kwartaal maar één document te verwerken in je boekhouding. Makkelijk toch?
Webshops
Dit gaat over verkoopacties die je organiseert via ons webshopsplatform. Hier zijn er twee mogelijke situaties.
1. Campagne met een Trooper-leverancier
Werk je met een Trooper-leverancier, dan:
Vraag je zelf een factuur aan bij de leverancier voor de aankoop van de producten.
Je kan de leverancier contacteren via het e-mailadres dat je terugvindt in je dashboard.
De facturatie van de aangekochte producten verloopt dus rechtstreeks tussen jouw vereniging en de leverancier.
2. Campagne met een eigen leverancier
Werk je met een eigen leverancier, dan zijn de enige kosten de transactiekosten voor Trooper.
Wanneer de actie volledig is afgerond, genereren wij automatisch een factuur voor deze transactiekosten.
Deze factuur wordt verstuurd via Peppol.
Zo kan je deze eenvoudig verwerken in de boekhouding van je vereniging.
Jules Destrooper-actie
Bij de Jules Destrooper-actie maken we na afloop van de volledige actie een selfbilling factuur op.
Op deze factuur staat enkel de winst van de vereniging.
Met deze ene factuur is de volledige actie boekhoudkundig verwerkt.
Deze factuur wordt verstuurd via Peppol.
Je hoeft dus geen aparte aankoop- of verkoopfacturen te verwerken: alles wordt samengebracht in één duidelijk document.
Heb je vragen over je facturatiegegevens? Controleer dan zeker of je administratieve gegevens correct staan in je dashboard. Zo zorgen we ervoor dat elke factuur correct wordt opgesteld en bezorgd.
👉 Belangrijk om te weten: facturen zijn vooral van toepassing voor VZW’s, aangezien zij verplicht een boekhouding moeten voeren. Feitelijke verenigingen zijn niet boekhoudplichtig en moeten deze facturen dus niet verplicht verwerken. Toch voorzien wij ook voor hen steeds de nodige facturen.