Opgelet! Onderstaande geldt niet voor de Jules Destrooper-actie van eind 2024. Voor deze uitbetalingen ga je aan het einde van de verkoop van ons een "selfbilling factuur" krijgen die je kunnen inboeken als verkoopfactuur.
Factuur voor jou
Trooper kan je een factuur bezorgen met daarop de commissie die werd afgehouden van je opbrengsten. Neem daarvoor contact op via onze live chat rechtsonder.
Het is belangrijk om te onthouden dat je het bedrag dat op de factuur staat, niet hoeft te betalen - het werd immers al afgehouden van je opbrengsten. De factuur dient eerder om je boekhouding volledig te houden.
Factuur voor je klanten
Zijn er zakelijke klanten die een factuur wensen voor de aankoop die ze in jouw webshop plaatsen? Ook dat is mogelijk. Je kan instellen dat er bij de bevestigingmail na een bestelling steeds een PDF-document wordt gevoegd.
Voor een vzw kan dit PDF-document een officieel verkoopfactuur zijn, inclusief factuurnummer. Voor feitelijke verenigingen is dit document louter een aankoopbewijs.
Merk op dat Trooper niet de verkopende partij aan de klant is, dat ben jij zelf als organisatie.
Je kan deze functie inschakelen in je dashboard bij Instellingen > Facturatie.
Is je organisatie een vzw?
Dan kunnen wij de verkoopfacturen genereren in jouw naam. Je dient deze vervolgens zelf in te boeken in je boekhouding.
Facturen moeten steeds een chronologische nummering volgen. Wellicht heeft je vzw vandaag al een systeem in voege, met bestaande nummers, zoals 2025001, 2025002 etc.
Wij zijn niet op de hoogte van jouw nummering, dus starten we een nieuwe reeks met een bepaald prefix. Deze facturen kan je boekhouder in een apart dagboek inboeken, zo blijven de facturen van je normale werking en de facturen gegenereerd door Trooper mooi gescheiden.
Voorbeelden van factuurnummers gegenereerd door ons, zijn TROOPER-20260001, TROOPER-20240002 etc. Je kan zelf kiezen wat het woord aan het begin is, bv. WAFEL-20260001.
De telling zal steeds herbeginnen op 1 januari. Met andere woorden, we ondersteunen momenteel enkel boekjaren van 1 januari tot 31 december. Contacteer ons als je andere noden hebt.
Is je organisatie geen vzw (= een feitelijke vereniging)?
Dan heb je geen officiële boekhouding en kan je geen facturen uitschrijven.
Je kan wel nog steeds een PDF-document laten genereren en bij de bevestigingmail na een bestelling plaatsen als aankoopbewijs.