Prérequis
Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant souscrit au module Pédagogie de Tu Commences Demain. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous souhaitez l'obtenir.
Depuis la mise à jour du module Pédagogie de juillet 2026, les cours ne se créent plus au formulaire depuis le calendrier : ils se construisent dans le planning de la promotion, puis se publient. Cet article décrit le fonctionnement actuel.
Formation ou promotion ?
La formation décrit le diplôme : intitulé, code RNCP, matières et blocs de compétences. La promotion est une cohorte d'apprentis qui suit cette formation, avec ses dates, son calendrier d'alternance et son planning. Pour une nouvelle rentrée, créez une promotion dans la formation existante : il est inutile de recréer la formation.
Créer et planifier les cours
Rendez-vous dans Étudiants → onglet Promotions, puis ouvrez votre promotion.
Renseignez d'abord son calendrier d'alternance : les périodes de cours, d'entreprise et de fermeture, et les jours de cours de chaque semaine.
Ouvrez ensuite le Planning de la promotion. Sur chaque jour de cours, le bouton Ajouter crée un créneau : vous définissez l'horaire, puis vous assignez la matière, le formateur et la salle.
Publier un cours
Un cours a deux états, repérables à la couleur :
Bleu : planifié. C'est un brouillon, visible uniquement de l'équipe administrative.
Vert : publié. Le cours est visible des apprentis et du formateur.
Pour publier, sélectionnez le ou les cours (la sélection multiple est possible), puis cliquez sur le bouton vert Publier.
La publication déclenche quatre choses : la feuille d'émargement est créée, les apprentis et le formateur voient le cours dans leur calendrier, le mail d'émargement partira automatiquement à l'heure de début, et vous pouvez joindre le support de cours.
C'est pour cette raison qu'un calendrier apparaît vide côté formateur ou côté apprenti : tant qu'aucun cours n'est publié, il n'y a rien à afficher.
Modifier, déplacer ou supprimer un cours
Modifier : cliquez sur le cours, puis sur Modifier le cours. Un triangle d'alerte sur un cours signale une information manquante, le plus souvent la salle.
Déplacer : une séance peut être déplacée directement depuis le planning.
Supprimer : la suppression d'un cours retire également sa feuille d'émargement. Une annulation avec rattrapage est aussi possible.
Une séance peut par ailleurs regrouper plusieurs promotions : les apprentis concernés se retrouvent alors sur la même feuille d'émargement.
Le support de cours
Sur un cours publié, déposez le fichier du support directement : les apprentis le récupèrent depuis leur calendrier en cliquant sur le cours, ou depuis leurs Supports. Taille maximale : 50 Mo par fichier.
Besoin d'aide ?
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