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Comment faire émarger par QR code ?

Écrit par Charles

Prérequis

Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant souscrit au module Pédagogie de Tu Commences Demain, équipe administrative comme formateurs.

En complément de la signature par mail, chaque séance peut être émargée sur place, en classe, par QR code. C'est la réponse au risque de signature à distance.

Projeter le QR code

  1. Ouvrez la feuille de la séance : PédagogieCalendrier → onglet Feuilles d'émargementDétails.

  2. Cliquez sur Projeter le QR code. La page s'ouvre dans un nouvel onglet, en plein écran, prête à être affichée au vidéoprojecteur ou sur l'écran de la salle. La feuille reste ouverte dans votre premier onglet.

Le bouton Projeter le QR code sur la feuille d'émargement

L'écran projeté affiche la séance, l'horaire, la classe, le formateur et le QR code.

L'écran de projection du QR code

Côté apprentis

  1. Ils scannent le code avec l'appareil photo de leur téléphone.

  2. Ils se connectent à leur compte Tu Commences Demain.

  3. Ils dessinent leur signature. Leur présence est enregistrée, et les statuts de la feuille passent en signé au fur et à mesure.

Prérequis important : l'apprenti doit avoir activé son compte pour signer par QR code. La signature par mail, elle, fonctionne sans compte.

Un dispositif fiable

  • Le code affiché change en permanence : une photo envoyée à un absent est périmée en quelques secondes.

  • La signature est nominative, liée au compte de l'apprenti : elle ne vaut que pour lui.

  • Chaque signature est horodatée. Vous pouvez toujours signaler un retard ou passer un apprenti absent, quelle que soit l'heure de sa signature.

Questions fréquentes

Le bouton « Projeter le QR code » n'apparaît pas

La feuille a déjà été récupérée, donc verrouillée : elle ne se signe plus.

Un apprenti voit « Ce QR code n'est plus valide »

Le code a été renouvelé entre-temps. Il suffit de scanner celui affiché à l'écran.

Un apprenti voit « Émargement déjà effectué »

Il a déjà signé cette séance, par mail ou par un scan précédent. Aucune action supplémentaire n'est nécessaire.

Un apprenti voit « Ce compte ne fait pas partie de cette séance »

Il est connecté avec un autre compte, ou il n'est pas inscrit à la séance. Le bouton Ajouter un apprenti de la feuille permet de l'y inscrire.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l'écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

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