Prérequis
Cet article s'adresse aux utilisateurs du module LEA. Il couvre les documents à faire signer aux apprentis ou à des tiers : règlement intérieur, droit à l'image, chartes, engagements.
Déposer un document
Rendez-vous dans LEA → Documents, puis utilisez le bouton Ajouter un document. Vous renseignez, dans l'ordre : le type de document (facultatif), le niveau de signature, le titre, puis le fichier (50 Mo maximum).
Le niveau de signature se choisit au dépôt. Un document glissé directement dans la liste arrive sans niveau de signature et ne peut alors pas être envoyé en signature. Si cela vous arrive, contactez-nous.
Choisir le niveau de signature
Signature simple : le signataire consulte le document dans son espace et clique sur Valider. C'est une attestation de lecture, adaptée au règlement intérieur, au droit à l'image, aux chartes et aux documents d'engagement.
Signature certifiée : le signataire reçoit un mail et dessine sa signature. Ce niveau est requis pour les actes contractuels engageants, et dès qu'un même document doit être signé par plusieurs personnes.
Envoyer en signature
Sur le document, cliquez sur Signature, puis choisissez le destinataire : un apprenti présent dans le logiciel, ou un signataire externe en saisissant son nom et son adresse mail. En signature simple, l'envoi se fait à une personne à la fois.
Côté apprenti
L'apprenti retrouve tout dans LEA → Documents : la section À signer et la section Signées, où ses attestations restent téléchargeables à tout moment.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l'écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.