Prérequis
Afin d'ajouter un apprenti à votre base de données personnelles, vous aurez besoin de :
Son adresse e-mail ;
son nom ;
son prénom.
Bon à savoir : il n'est pas nécessaire à vos étudiants de s'inscrire à Tu Commences Demain pour rédiger des contrats à leur nom.
Ajouter un apprenti
Via un fichier d'import
Pour ajouter des apprentis, rendez-vous dans la page "Étudiants", depuis la barre de navigation à gauche de votre écran, puis :
Cliquez sur le bouton "Ajouter des étudiants", en haut à droite de la page ;
déposez votre fichier CSV dûment complété, dans la zone de dépôt.
Astuce : vous pouvez télécharger un fichier d'import prêt à l'emploi en cliquant sur "Télécharger le gabarit d'import prêt à l'utilisation", en dessous de la zone de dépôt.
Notez que seules trois informations sont obligatoires pour importer vos apprentis : adresse e-mail, nom et prénom.
Import d'étudiants
Manuellement
Pour ajouter des apprentis manuellement, rendez-vous dans la page "Étudiants", depuis la barre de navigation à gauche de votre écran, puis :
Cliquez sur le bouton "Ajouter des étudiants", en haut à droite de la page ;
lorsque la fenêtre d'import apparaît, choisissez l'onglet "Manuellement" en haut, puis saisissez les informations suivantes :
L'adresse e-mail de l'apprenti ;
son prénom ;
son nom.
Astuce : vous pourrez compléter les informations de l'apprenti ultérieurement via sa fiche personnelle.
Ajout manuel d'un apprenti
Inviter un apprenti (optionnel)
Si vous souhaitez inviter vos apprentis à la plateforme, cliquez sur "•••" sous la colonne "Actions", puis choisissez l'option "Inviter" dans le menu qui s'affiche.
Invitation d'un apprenti
Un e-mail d'inscription sera alors envoyé à l'étudiant invité.
Note : inviter vos apprentis à s’inscrire est facultatif. Ils n'ont pas besoin de compte pour rédiger leurs contrats, ou gérer leur emploi du temps.
Gérer un apprenti
Une fois l'apprenti ajouté à votre base de données personnelle, vous pouvez accéder à sa fiche personnelle. Ici, vous pourrez :
Mettre à jour les informations relatives à l'apprenti ;
ajouter des documents le concernant ;
si l'apprenti est inscrit, ce dernier pourra également accéder aux documents que vous partagez.
Pour accéder à la fiche d'un apprenti, cliquez sur "•••" sous la colonne "Actions", puis choisissez l'option "Voir".
Accès au profil d'un apprenti
Défilez vers le bas afin d'accéder au formulaire de mise à jour de l'apprenti. Vous retrouverez en pied de page le bouton "Modifier", qui validera les changements que vous avez apportés.
Les informations de vos apprentis sont aussi mises à jour à chaque génération de contrat pour garantir que vous disposiez toujours des données les plus récentes.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l’écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.