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Comment ajouter un formateur ?

Découvrez comment ajouter vos formateurs.

Écrit par Charles

Prérequis

Cet article s'adresse aux utilisateurs ayant souscrit au module Pédagogie de Tu Commences Demain. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous êtes intéressé.

Ajouter un formateur

Rendez-vous dans PédagogieCalendrier, puis ouvrez l'onglet Formateurs :

  1. Cliquez sur Ajouter un formateur.

  2. Renseignez son nom, son prénom et son adresse e-mail.

Le formateur est ajouté à votre liste et reçoit un mail l'invitant à activer son compte. Vous pouvez lui affecter des cours sans attendre qu'il ait accepté l'invitation.

L'onglet Formateurs dans Pédagogie › Calendrier

L'accès du formateur

Chaque formateur dispose d'un accès personnel, limité à ce qui le concerne : son planning (les cours publiés uniquement), ses feuilles d'émargement, le cahier de texte de ses séances, ses supports et la saisie de ses notes.

Depuis la fiche du formateur, vous pouvez relancer l'invitation s'il ne l'a pas reçue, et corriger son adresse e-mail si nécessaire.

Un compte peut cumuler plusieurs rôles

Une même adresse e-mail correspond à un seul compte utilisateur, mais ce compte peut porter plusieurs rôles. Ajouter comme formateur une personne déjà membre de votre équipe (par exemple un administrateur) fonctionne avec la même adresse : son compte existant est réutilisé et la personne accède aux deux espaces.

De même, une personne dont le compte est déjà actif ailleurs (formateur dans un autre CFA, par exemple) est rattachée directement, sans nouveau mail d'activation : sa fiche affiche l'invitation comme acceptée.

Le message « existe déjà » à l'ajout signifie que cette adresse dispose déjà d'un profil formateur dans votre espace : il est inutile d'en créer un second. En cas de doute, contactez-nous via la messagerie.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l'écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

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