כל האוספים
מאמרים למנהלי תהליכים בארגון
צ׳קליסט, תתי משימות ומדידת זמנים לביצוע משימה
צ׳קליסט, תתי משימות ומדידת זמנים לביצוע משימה

איך ליצור צ׳קליסט חדש לאייטם, כיצד ניתן להגדיר צ׳קליסט קבוע ואיך ניתן למדוד באמצעותו זמני ביצוע של משימות

Shir Adomi avatar
נכתב על ידי Shir Adomi
עודכן לפני יותר משבוע

לכל אייטם במערכת ניתן לצרף צ׳קליסטים עם משימות לביצוע, ובכך להתעדכן במשימות שבוצעו ובאלה שטרם. תוכלו לסמן V על ידי לחיצה על הריבוע הקטן משמאל לתת המשימה אותה השלמתם, ובכך לעקוב אחר קצב התקדמות תתי המשימות, ההתקדמות תוצג באמצעות אחוזים.

איך מוסיפים צ׳קליסט חדש:

  1. לחצו על האייטם המבוקש, או צרו אייטם חדש

  2. פיתחו את התפריט בצידו הימני של האייטם

  3. ביחרו בצ׳קליסט ותזינו שם

  4. גללו את האייטם מטה, שם יופיע הצ׳קליסט שפתחתם

  5. התחילו להוסיף תתי משימות

איך מגדירים צ׳קליסט קבוע לאייטם:

ניתן להגדיר מראש צ׳קליסט קבוע לסוג תוכן שיתווסף אליו מיד עם יצירתו.

שימו לב שרק משתמש עם הרשאות מנהל בארגון רשאי להגדיר צ׳קליסט מותאם לאייטם.

היכנסו להגדרות המערכת ובחרו ב׳סוגי מידע׳,

בחרו את סוג התוכן המבוקש, וגיללו למטה לקטגוריה של Default Checklists.

הוסיפו צ׳קליסט חדש ותתי משימות ושמרו את השינויים.

מעקב אחר זמני עבודה באמצעות תתי המשימות:

לכל תת משימה בצ׳קליסט ניתן לערוך את משך זמן ביצועה, ולראות את סך הזמן שהוקדש להשלמת ביצוע המשימה הראשית של אותו האייטם.

מצידה הימני של תת המשימה ישנו תפריט פעולות, נלחץ עליו, ביחרו באפשרות מעקב זמנים ונגדיר את התאריך ואת משך הזמן שהושקע בתת המשימה ונשמור.

מעקב זמנים

האם קיבלת תשובה לשאלתך?