משתמשים שיוצרים פריט יכולים לשלוח אותו לאחרים ולדרוש מהם לקרוא ולאשר אותו. תכונה זו שימושית במיוחד עבור מנהלים, בכך שהיא מאפשרת להקצות משימות ולעקוב אחר ההתקדמות.
קבלת התראות:
כדי להשלים התראת "קריאה ואישור", בצע את השלבים הבאים:
כאשר תקבל את ההתראה, היא תיראה כך.
כדי לצפות בפריטים שעליך לקרוא ולאשר, תוכל ללחוץ על “הצג הכל” או לעבור ל"חתימה" במרכז הפעולה.
משם תופיע המסך הבא – ודא כי הלשונית העליונה מציינת "חתימה".
לאחר מכן תוכל ללחוץ על הפריט ולגלול למטה כדי לראות את המקום שבו ניתן לאשר שקראת את הפריט.
לאחר ביצוע השלבים הנדרשים, לחץ על "אשר" כדי להשלים את התהליך. לאחר שתלחץ על "אשר", תופיע שורת הודעה על המסך. לחיצה עליה תעביר אותך למסך שבו תוכל לצפות בפריטים החתומים.
תוכל להוסיף חתימה דיגיטלית לאישור שלך דרך העדפות המשתמש. לחץ על “ערוך פרופיל”, גלול מטה לאזור החתימה וצור חתימה משלך באמצעות משטח העכבר.
שליחת התראה: כדי להקצות לפריט את סטטוס “קריאה ואישור”, צור את הפריט ולחץ על סמל שלושת הקווים בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן לחץ על “קריאה ואישור”. בחר את העובד שברצונך שיקרא ויאשר את הפריט.
באפשרותך גם לבטל בקשה למשתמש לקרוא ולאשר פריט (אם אין בכך עוד צורך) או לשלוח תזכורת לעובד אחר דרך ההערות – מבלי להשפיע על הבקשות למשתמשים אחרים שכבר נבחרו ברשימה.