המערכת מאפשרת למשתמשים להגדיר תהליכי עבודה ולארגן ידע בצורה יעילה. תפריט הפעולות בפרטי המידע הוא חיוני ליישום תהליכים ארגוניים בצורה אפקטיבית.
כל פריט שפורסם כולל תפריטי פעולה המייעלים את זרימות העבודה, ומאפשרים להעביר פריטים בין קבוצות, להוסיף משתמשים, תגיות, מועדים ועוד. ישנם שני תפריטים עיקריים:
תפריט מהיר – ממוקם בצד ימין של כל פריט שפורסם, נגיש בלחיצה על שלוש הנקודות.
תפריט מורחב – מספק פעולות נוספות לניהול המידע.
תפריט שלוש הנקודות בתצוגה המקדימה של הפוסט מאפשר גישה מהירה לפעולות עיקריות:
בלחיצה על שלוש הנקודות ניתן לבצע מספר פעולות:
העברה: מעביר במהירות פריט לעמודה הבאה או לקבוצת עבודה אחרת, תוך עדכון הסטטוס. זמין רק עבור פריטים שיצרת או שאתה עורך משותף שלהם.
חברים: מוסיף משתמשים כעורכים או מקצה אחריות. חל רק על פרסומים שלך. בקבוצות – ניתן להוסיף רק חברי קבוצה.
צ׳אט: פותח צ'אט לדיון בנושא הפריט.
מחיקה: מוחק את הפריט, אך ניתן למחוק רק את הפוסטים שבו.
בתצוגה המורחבת של פריט:
חברים: הוסף עורכים לפוסט על ידי בחירת משתמשים מהארגון.
רשימת משימות: צור מספר רשימות לבדיקה ולניהול תתי-משימות בתוך פריט מידע.
תאריך יעד: הגדר תזכורת לפריט.
תאריך התחלה וסיום: הגדר את תקופת העבודה המתוכננת עבור המשימה או הפריט.
פריטים מקושרים: קישור בין פריטים קשורים באמצעות קישורים דו-כיווניים.
מד זמן: מדוד את זמן העבודה שהושקע במשימה.
שכפול: העתק פריט קיים בתוך אותה קבוצת עבודה או אחרת.
העברה: העבר במהירות פריט לעמודה או קבוצת עבודה אחרת.
קריאה וחתימה: הקצה משתמשים לקרוא ולאשר פריט, עם התראות לאחר האישור.
ייצוא ל-PDF: שמור את הפריט כקובץ PDF להורדה.
שיתוף: העתק ושיתוף של כתובת הפריט מבלי לתייג משתמשים.
מחיקה: הסרת הפריט (ראה הסבר קודם).
יומן פעילות: צפייה בהיסטוריה מלאה של כל הפעולות שבוצעו על הפריט, כולל עריכות וצפיות. ניתן לראות מי שינה ומה היה תוכן הפריט לפני כן על ידי ריחוף מעל סמל העין.