בעת התאמה אישית של טיפוס נתונים, ניתן ליצור שדה מותנה. תכונה זו מאפשרת להסתיר שדות מסוימים עד אשר ניתנת תשובה מסוימת בשדה קודם – מה שהופך את הטופס לדינמי וידידותי יותר למשתמש.
דוגמה לשימוש
נניח שיש שאלה: "האם עבדת עם הלקוח הזה בעבר?"
אם המשתמש בוחר "כן", יופיע שדה חדש: "כמה פעמים?"
אם בוחר "לא", לא יופיע שדה נוסף.
שלבים להגדרת שדה מותנה:
הוספת שדות:
בעמוד עריכת טיפוס הנתונים, לחץ על ‘הוסף שדה’ והוסף את כל השדות – גם המותנים וגם הקבועים.הפעלת לוגיקה מותנית:
עבור אל הגדרות השדה שצריך להישאר מוסתר.
הפעל את האפשרות ‘שדה מותנה?’
הגדר את הפרמטרים הבאים:
שדה מקור: בחר את השדה שעליו מבוססת התנאי.
ערך מותנה: כתוב את התשובה שתפעיל את הופעת השדה (למשל: "כן").
התנהגות בפועל:
אם נבחר "לא", לא יופיעו שדות נוספים.
אם נבחר "כן", יופיע השדה הרלוונטי.
תנאים מתקדמים
ניתן ליצור תנאים מקוננים, שבהם שדה שמופעל על ידי תנאי אחד מפעיל שדה נוסף.
כדי לאפשר כמה תשובות שמפעילות שדה, הפרד ביניהן עם נקודה-פסיק (;).
תכונה זו עוזרת לפשט טפסים ולהציג רק את המידע הנדרש.