O que é um grupo?
Um grupo é um espaço para acompanhar processos ou tarefas organizacionais com sua equipe.
Como criar um grupo?
Para criar um novo grupo, vá até a tela de grupos. A janela mostrará os grupos dos quais você faz parte. Clique em “Adicionar novo grupo”.
Instruções e destaques importantes:
Aba 1: Configurações Gerais
Defina nome, descrição e imagem de capa do computador.
Selecione a visualização padrão: Kanban, feed, tabela, calendário, cronograma ou Gantt.
Marque as visualizações que os membros devem ver; as não marcadas ficarão ocultas.
Configure o horário de trabalho do grupo se usar visualizações de calendário ou cronograma.
Aba 2: Permissões e Privacidade
Duas opções básicas de permissão:
Aberto: Todos na organização podem acessar.
Fechado: Apenas membros do grupo têm acesso.
Tipos de permissão:
Padrão: Administradores podem editar tudo. Outros usuários editam apenas o que criaram ou têm permissão.
Colaborativo: Todos podem ver e editar tudo, mesmo que não tenham criado.
Grupo Classificado (apenas fechado):
Usuário classificado: Vê apenas itens dos quais participa.
Não classificado: Vê todos os itens do grupo.
O tipo de usuário é definido após a seleção.
Aba 3: Membros
Selecione usuários ou adicione equipes diretamente.
Membros de equipe serão atualizados automaticamente.
Em grupos classificados, todos entram como não classificados por padrão.
Aba 4: Tipos de conteúdo
Escolha os tipos de conteúdo que o grupo poderá incluir, com base nos tipos de dados do sistema.
Aba 5: Automações
Ative alertas para itens sem atividade por um tempo determinado.
Após criar o grupo:
Você pode:
Editar nome, descrição, visualizações, imagem e horário.
Ver e ajustar permissões.
Adicionar ou remover membros.
Gerenciar tipos de dados permitidos.
Excluir grupo (⚠️ Isso excluirá todos os itens também).
Sair de um grupo
Abra o menu lateral, clique nos três pontos e selecione “Sair do grupo”.
Mover itens para outro grupo
Clique nos três pontos do item, selecione “Mover” e escolha o grupo e o status desejado.