Auf Turno können Mitarbeiter, die du zu einer Unterkunft hinzufügst, eine dieser beiden Prioritäten haben: Haupt oder Reserve.
🧼 Haupt Mitarbeiter werden zuerst über deine Projekte für eine Unterkunft informiert, sodass sie die erste Chance haben, diese entweder anzunehmen oder abzulehnen.
🧽 Reserve Mitarbeiter werden nur über Projekte informiert, nachdem alle Haupt Mitarbeiter in der Unterkunft ein Projekt ablehnen oder bereits entfernt wurden. Du kannst auch Projekte manuell oder automatisch für Reserve Mitarbeiter öffnen.
Für weitere Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitarbeiter aus deinen Unterkünften, lies den folgenden Leitfaden:
Hinweise:
Wenn du ein Co-Gastgeber bist, hast du möglicherweise keine Berechtigung, Mitarbeiter auf deinem Konto aufgrund der Einstellungen deines Hauptgastgebers zu verwalten.
Mitarbeiter können die Priorität, die du für sie in deinen Unterkünften festgelegt hast, nicht sehen. Sie können nicht sehen, ob sie Haupt oder Reserve in jeder deiner Unterkünfte sind.
Ändern der Priorität von Haupt und Reserve 🔄️
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Status deiner Mitarbeiter in deinen Unterkünften zu ändern: von der Seite "Unterkünfte", wo du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu einer Unterkunft hinzufügen kannst, und von der Seite "Mein Team", wo du einen bestimmten Mitarbeiter gleichzeitig zu mehreren Unterkünften hinzufügen kannst. Befolge die Anweisungen, die am besten zu deinen Bedürfnissen passen.
📑 Haupt oder Reserve Mitarbeiter, die die gleiche Priorität teilen, werden gleichzeitig über neue verfügbare Projekte informiert. Somit erhalten alle Haupt Mitarbeiter gleichzeitig Projekte, und das Gleiche gilt für Reserve, wenn sie Projekte erhalten. Das Akzeptieren von Projekten erfolgt nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst".
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu einer Unterkunft hinzufügen🏠
Diese Option ist nützlich, wenn du eine neue Unterkunft in dein Turno-Konto importierst und Mitarbeiter hinzufügen musst. Um den Status von Mitarbeiter in deiner Unterkunft zu ändern, gehe zu deiner Unterkünfte Seite und klicke auf den Namen der Unterkunft, für die du den Status deiner Mitarbeiter bearbeiten möchtest. Du kannst auch auf das Symbol mit den drei Punkten auf der Unterkunftskarte klicken und "Unterkunft aktualisieren" auswählen:
Gehe dann zum Tab "Mitarbeiter", der so aussieht:
Hier kannst du eine Rolle für deine Mitarbeiter festlegen, einschließlich Haupt, damit sie zuerst Projektanfragen erhalten; und Reserve, was bedeutet, dass sie die Projekte nur sehen, wenn alle Haupt Mitarbeiter in dieser Unterkunft sie ablehnen. Um die Priorität der Mitarbeiter zu ändern, schalte den Schalter neben dem Mitarbeiter-Name um und bestätige deine Wahl:
❗ Du kannst so vieles Haupt und Reserve Mitarbeiter in einer Unterkunft haben, wie du möchtest, aber du musst immer auswählen, ob sie Haupt oder Reserve sind. Ein Mitarbeiter kann nicht zu einer Unterkunft hinzugefügt werden, ohne eine Priorität. Es ist auch nicht möglich, Mitarbeiter innerhalb ihres Prioritätsstatus zu bewerten.
Ein Mitarbeiter zu mehreren Unterkünften auf einmal hinzufügen 👥
Dies ist gut, wenn du einen neuen Mitarbeiter in deinem Team hast und ihn zu Unterkünften hinzufügen möchtest. Gehe zu Mein Team, wo du auf das Bleistift-Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms neben dem Namen der Mitarbeiter klicken kannst:
Du wirst aufgefordert, die Unterkünfte auszuwählen, zu denen du den Mitarbeiter hinzufügen möchtest, und welche Priorität du ihm geben möchtest, zusammen mit seinem Tarif.
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Klicke auf "Speichern", um deine Änderungen anzuwenden.
📑 Wir benachrichtigen deine Mitarbeiter nicht über Änderungen, die du an ihren Rollen vornehmen.
Projekte an Reserve Mitarbeiter senden ⚙️
Standardmäßig erhalten Reserve Mitarbeiter Projektanfragen nur, nachdem alle Haupt Mitarbeiter in der Unterkunft sie zuerst abgelehnt haben, es sei denn, die Unterkunft hat keine Haupt Mitarbeiter.
Du kannst jedoch Projekte auch Reserve Mitarbeiter zeigen, ohne warten zu müssen, dass deine Haupt Mitarbeiter sie ablehnen. Um ein Projekt für Reserve Mitarbeiter verfügbar zu machen, finde das Projekt in deinem Terminplan, öffne die Details und klicke auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Wähle dann "Zu Reserve Mitarbeiter anzeigen".
Falls du möchtest, dass Projekte automatisch für Reserve Mitarbeiter geöffnet werden, kannst du festlegen, wie lange im Voraus du dies wünschst. Du findest die Option auf deiner Kontoeinstellungen Seite:
Auf diese Weise werden deine Reserve Mitarbeiter benachrichtigt, dass du ein Projekt verfügbar hast, falls ein Projekt bis X Tage vor seinem Startdatum nicht zugewiesen wird.
Hinweis zum Einstellen von nur Reserve-Mitarbeiter in einer Unterkunft: Wenn jeder Mitarbeiter in einer Unterkunft ein Reserve-Mitarbeiter ist und es keinen Haupt-Mitarbeiter gibt, der Projekte vor ihnen erhält, dann werden Projekte direkt an alle Mitarbeiter gesendet, sobald sie verfügbar sind, auch wenn die Mitarbeiter als Reserve-Mitarbeiter eingestellt sind.