Opción 1: Enlazando con AFIP (no recomendable)
Para sincronizar las facturas históricas con AFIP, sigue estos pasos:
Configura el punto de venta siguiendo éstos pasos y establece la vinculación con AFIP.
Procede a cargar las facturas respetando la información original: fecha de emisión, datos del cliente y montos correspondientes.
El sistema automáticamente recuperará de AFIP el CAE (Código de Autorización Electrónico) asociado a cada comprobante.
Importante: En esta etapa inicial, omite la carga del correo electrónico de los clientes para evitar el envío automático de las facturas. La actualización de los correos electrónicos deberá realizarse posteriormente.
Opción 2: Sin enlazar con AFIP ( Recomendable)
Crea el punto de venta siguiendo éstos pasos, sin vincularlo a AFIP. A continuación, registra las facturas históricas teniendo en cuenta dos aspectos importantes:
Los comprobantes no se reflejarán en los libros de IVA compras-ventas ya que no tendrán CAE asignado
No incluyas los correos electrónicos de los clientes para evitar el envío automático de las facturas
Una vez completada la carga de todas las facturas históricas, procede a establecer la conexión con AFIP para las operaciones futuras.
Importante: En esta etapa inicial, omite la carga del correo electrónico de los clientes para evitar el envío automático de las facturas. La actualización de los correos electrónicos deberá realizarse posteriormente.
Opción 3: Usando comprobantes "No validos en AFIP" (ideal)
Para registrar facturas históricas que impacten en cuentas corrientes:
Selecciona la opción 'Facturas no válidas en AFIP' al cargar los comprobantes, como se indica en éste artículo. Este método es independiente de si tienes o no el punto de venta vinculado con AFIP.
Esta modalidad de carga permite:
Actualizar los saldos en las cuentas corrientes de los clientes
Mantener un registro histórico de la facturación
Importante: Omite la carga de correos electrónicos de los clientes para evitar el envío automático de los comprobantes.