Les ressources et dépenses sont le cœur de votre compte de gestion : c'est là que vous enregistrez toutes les entrées et sorties d'argent du compte courant de votre proche, mois par mois 💰
Où se fait la saisie ?
Il n'y a plus d'étape séparée « Ressources et dépenses » : la saisie se fait compte par compte, à l'étape 4 « Comptes et livrets ».
Depuis le menu, cliquez sur Compte de gestion, reprenez votre compte en cours, puis rendez-vous à l'étape 4. Sur la carte de votre compte courant, la ligne « Revenus et dépenses à saisir » vous indique ce qu'il reste à faire : cliquez sur « Compléter le compte » (ou sur « Modifier » si le compte est déjà complet), puis sur « Saisir » en face de cette ligne. L'écran Ressources et dépenses s'ouvre.
Avec Tutello Plus et un compte synchronisé dont une partie de la période n'est pas couverte, la ligne s'appelle « Historique à compléter » et Tutello vous propose d'abord l'Option Sérénité ou le bouton « Saisir manuellement », qui ouvre le même écran.
L'écran de saisie
En haut, vous retrouvez le nom de la banque, le nom et le numéro du compte, ainsi qu'un rappel de la période à compléter (par exemple du 1er janvier au 31 décembre). Juste en dessous, 12 boutons vous permettent de sélectionner le mois : cliquez sur un mois pour y saisir ses opérations, le mois sélectionné apparaît en orange.
Le contenu du mois est organisé en deux grandes parties, Ressources et Dépenses, elles-mêmes découpées en catégories que vous dépliez d'un clic.
Saisir un montant
Dépliez une catégorie (par exemple « Les revenus »). Chaque ligne, comme « Pension de retraite », comporte un champ de saisie et un bouton « Ajouter ». Tapez le montant, cliquez sur « Ajouter » : il vient s'ajouter au Total affiché à droite de la ligne pour le mois en cours. Vous pouvez ajouter plusieurs montants sur une même ligne, par exemple deux virements de pension reçus le même mois.
Chaque catégorie se termine par une ligne « Autre » avec un champ « Précisez » : utilisez-la pour une opération qui n'entre dans aucune ligne existante, en décrivant brièvement de quoi il s'agit.
Les catégories de ressources
Les revenus : salaire, pension de retraite, pension alimentaire, rente viagère, revenus locatifs
Les allocations : allocation adulte handicapé, allocations familiales, allocation logement, allocation chômage
Les revenus mobiliers : revenus des placements versés sur le compte courant (intérêts, dividendes), revenus exceptionnels (donation, héritage)
Les autres ressources : vente d'un bien immobilier ou mobilier, remboursements (CPAM, mutuelle), virements internes entrants
Les catégories de dépenses
Les dépenses de la vie courante : habillement, alimentation, loisirs-vacances, frais médicaux, frais de scolarité, argent de vie, transports
Le logement : loyer, frais d'hébergement (maison de retraite, foyer logement), électricité, gaz, eau, téléphone et internet
Les impôts et taxes : impôt sur le revenu, impôt sur la fortune immobilière, taxe foncière
Les frais d'assurance : habitation, automobile, santé (mutuelle)
Les frais de maintien à domicile : aide à domicile
Les achats importants : immeuble, automobile, meuble
Les travaux divers et réparations : travaux d'aménagement immobilier, réparations d'entretien
Les placements financiers : placements mobiliers (actions, SICAV, livret, etc.)
Les emprunts en cours : montant des dettes remboursées sur le mois
Autres dépenses : rémunération du mandataire judiciaire, coût du contrôle des comptes, virements internes sortants
Le solde de contrôle
En bas de l'écran, Tutello affiche en permanence le solde de contrôle. Il part du solde initial du compte, ajoute les ressources et retire les dépenses que vous avez saisies. À la fin de votre saisie, il doit correspondre au solde final de votre relevé bancaire pour la période. S'il y a un écart, une opération manque, est en double, ou le solde initial est incorrect (voir « Mon solde ne correspond pas : comment trouver l'écart ? »).
Enregistrer et terminer
Cliquez sur « Enregistrer » à tout moment pour sauvegarder votre travail et revenir plus tard. Quand tous les mois sont saisis et que le solde de contrôle correspond à votre relevé, cliquez sur « J'ai terminé la saisie » : vous revenez à la liste des comptes, et la carte du compte courant passe en « Compte complet ».
Avec Tutello Plus
Si votre compte courant est synchronisé, vous n'avez rien à saisir : les opérations que vous validez dans Mes comptes sont reportées automatiquement dans les bonnes catégories, mois par mois. L'étape 4 vous signale simplement les transactions à vérifier (bouton « Vérifier les transactions »), et le bouton « Voir le résumé des données » de la carte du compte vous permet de consulter, mois par mois, ce qui sera repris dans le compte de gestion.
Si la synchronisation ne couvre pas toute la période (mesure commencée avant votre inscription, ou compte de gestion d'une année antérieure), le bloc « Couverture de vos comptes courants » vous le signale : vous pouvez saisir vous-même les mois manquants, ou nous confier la reprise de l'historique avec l'Option Sérénité.
💡 Bon à savoir
Les virements entre les comptes de votre proche (du compte courant vers un livret, par exemple) se déclarent en « Virements internes » sortants ou entrants. Ils apparaissent dans le compte de gestion mais ne gonflent pas les totaux de ressources et de dépenses.
Les livrets et placements ne se saisissent pas mois par mois : ils ont leur propre formulaire annuel (voir « Renseigner les informations financières d'un livret ou d'un placement »).
En cas de doute sur une catégorie, choisissez celle qui correspond le mieux et ajoutez une précision dans les Observations (étape 6).
Besoin d'aide ?
Si vous ne savez pas dans quelle catégorie classer une opération, demandez-nous via le chat 💬