Unabase es una muy buena herramienta para hacer cotizaciones y enviar a clientes.
En realidad lo que hacemos es un presupuesto o Budget en el que consideramos ingresos y costos para ver la ganancia que esperamos tener. (utilidad esperada)
Es en este punto que Unabase permite establecer reglas para que puedas tener control sobre lo que se envía a cliente final.
Esto es por ejemplo validar todas las cotizaciones que los ejecutivos comerciales realizan o solo las que no cumplen con el criterio que yo como dueño o responsable del negocio establezco.
Aquí es donde los siguientes factores son muy relevantes para saber si utilizo o no las reglas.
-Criterio para validar
-Quien debe validar
Criterios a considerar
Todas las cotizaciones :
Esto puedes usarlo cuando tienes un ejecutivo Junior o Traine que necesitas supervisar los primeros días de su trabajo..
Todo si depende del volumen de cotizaciones pues no es lo mismo validar 30 cotizaciones pequeñas y grandes que dos cotizaciones grandes por día. Todo depende el tipo de negocio.
Quíen debería validar? El dueño o un Controller que haga el trabajo de revisar que cada propuesta a cliente sea la correcta.
Para saber debo usar esto debo pensar si me volveré loco validando, de lo contrario vale la pena revisar cada propuesta que arman los ejecutivos de mi empresa.
Cotizaciones por margen :
Cuando quiero cumplir con un margen por área de negocio puedes usar este criterio.
Ejemplo : En mi empresa tengo 2 áreas
Publicidad = Margen o ganancia esperada de un 35%
Comerciales = Margen o ganancia esperada de un 25 %
Con estos criterios cada cotización que no cumpla con el margen establecido para el área deberá ser validada.
Quien valida esto, El dueño o un Controller que haga el trabajo de revisar porqué la cotización no cumple con el criterio. Se consideró un proveedor muy caro? Etc...
En resumen
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