Binnen Uprio werk je niet alleen met gesprekken, maar met een gestructureerde accountopbouw. Die bestaat uit twee niveaus:
Gebruikersniveau
Bedrijfsniveau
Dat onderscheid is essentieel om goed samen te werken, overzicht te bewaren en controle te houden over kennis en context.
Gebruikersniveau: jouw persoonlijke werkruimte
Elke gebruiker binnen Uprio heeft een eigen gespreksomgeving.
Dat betekent dat je:
Je eigen gesprekken voert
Privé kunt nadenken en uitwerken
Ideeën kunt testen zonder dat anderen meekijken
Strategische scenario’s kunt voorbereiden
Gebruikers zien elkaars gesprekken niet.
Dit is bewust zo ontworpen. Een team moet kunnen samenwerken, maar ook individuele denkruimte behouden. Niet elke brainstorm of analyse hoeft automatisch gedeeld te worden.
Je persoonlijke omgeving is dus je eigen strategische werkruimte binnen het grotere geheel.
Bedrijfsniveau: gedeelde context en kennis
Naast individuele gebruikers bestaat er een bedrijfsniveau.
Op dit niveau wordt kennis centraal beschikbaar gemaakt voor het hele team. Denk aan:
Merkfundamenten
Missie en visie
Positionering
Aanbodstructuur
Strategische documenten
Gedeelde uploads
Wat hier wordt toegevoegd, vormt de gezamenlijke businesscontext.
Elke geautoriseerde gebruiker binnen dat bedrijf werkt dan vanuit dezelfde basis. Dat zorgt voor consistentie in strategie, communicatie en beslissingen.
Belangrijk: jij bepaalt welke kennis op bedrijfsniveau beschikbaar wordt gesteld.
Niet alles wat je doet, wordt automatisch gedeeld. Delen is een bewuste keuze.
Hoe werken gebruiker en bedrijf samen?
Het systeem is ontworpen als een hybride model.
Individuele gebruikers werken binnen hun eigen gespreksomgeving. Tegelijk maken ze gebruik van gedeelde bedrijfskennis wanneer die beschikbaar is.
Dat betekent:
Je kunt individueel werken
Je kunt centrale merkfundamenten gebruiken
Je kunt documenten delen op bedrijfsniveau
Je behoudt controle over wat privé blijft
Dit voorkomt twee extremen:
Alles volledig privé of Alles volledig gedeeld
Uprio zit bewust tussen die twee in.
Lees hier meer over werken met gebruikers.
Adminrechten en toegangsbeheer
Binnen een bedrijfsomgeving kun je werken met verschillende rollen.
Enkel admins hebben toegang tot bepaalde kernfunctionaliteiten zoals:
Mijn Schrijfstijl
Kennisbeheer
Personalisatie
Dit zijn onderdelen die de centrale bedrijfscontext bepalen. Daarom zijn ze bewust beperkt tot admins.
Je kiest zelf wie je admin maakt binnen je bedrijf.
Eén bedrijf kan meerdere admins hebben.
Dat betekent dat je:
Strategische controle kunt centraliseren
Verantwoordelijkheden kunt verdelen
Flexibel kunt opschalen wanneer je team groeit
Niet elke gebruiker hoeft toegang te hebben tot fundamentele merk- of kennisinstellingen. Dat voorkomt onbedoelde wijzigingen in de bedrijfsbasis.
De adminrol zorgt dus voor stabiliteit binnen groei.
Lees hier meer over adminrechten.
Meerdere bedrijven beheren
Werk je met meerdere bedrijven of klanten? Dan worden die volledig gescheiden van elkaar beheerd.
Elk bedrijf heeft:
Een eigen geheugen
Eigen merkfundamenten
Eigen documenten
Eigen strategische context
Er is geen automatische uitwisseling van informatie tussen bedrijven.
Dat is vooral belangrijk voor:
Agencies
Consultants
Ondernemers met meerdere entiteiten
Teams die verschillende merken beheren
Elke bedrijfsomgeving functioneert als een aparte, afgebakende structuur.
Lees hier meer over werken met meerdere bedrijven.
Waarom deze structuur belangrijk is
Zodra je met meerdere mensen werkt, ontstaat complexiteit.
Wie ziet wat?
Wat is gedeeld?
Wat blijft privé?
Hoe hou je consistentie zonder controle te verliezen?
De accountstructuur van Uprio is ontworpen om die vragen vooraf te beantwoorden.
Je combineert:
Individuele denkruimte
Gedeelde bedrijfscontext
Controle over kennisdeling
Gescheiden bedrijfsomgevingen
Dat maakt Uprio geschikt voor zowel solo-ondernemers als groeiende teams.
Samengevat
In Uprio bestaan twee niveaus:
Gebruiker
→ Privégesprekken
→ Persoonlijke werkruimte
→ Geen zichtbaarheid voor andere gebruikers
Bedrijf
→ Gedeelde merkfundamenten
→ Centrale kennis
→ Beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers
Deze structuur maakt samenwerking mogelijk zonder dat overzicht of controle verloren gaat.
Starten met Uprio?
Ontdek hier de mogelijkheden.
