NUEVO EN 2025: ¡Elige el diseño de tus tarjetas de regalo!
Ve a “Productos/Servicios” en el menú lateral
Añade nuevas tarjetas de regalo electrónicas o edita las que ya tienes (solo disponible desde el navegador)
En el menú desplegable, selecciona “Diseños de tarjeta” para elegir qué diseños están disponibles para tus clientes
Cómo pueden elegir tus clientes el diseño de su tarjeta de regalo
Cuando un cliente acceda a la Tienda Virtual para comprar una tarjeta de regalo electrónica, podrá elegir uno de los diseños disponibles en “Seleccionar diseño de tarjeta de regalo electrónica”
Durante el proceso de compra, la tarjeta de regalo electrónica se puede enviar directamente al comprador o a la persona que este elija como destinataria
Nota: Por el momento, los diseños no están disponibles para los pedidos internos (AÑADIR > Pedido). Esta función estará disponible próximamente
Así verá la tarjeta de regalo el destinatario
Aquí puedes ver cómo se mostrará la tarjeta de regalo electrónica
cuando la reciba el destinatario
Crear tarjetas de regalo electrónicas
Ve a “Productos/Servicios” en el menú lateral y haz clic en “AÑADIR”, en la parte inferior de la página
Selecciona “Producto/Servicio”
Selecciona tu sector
En “Tipo”, selecciona “Producto”
Elige la categoría en la que quieres guardar tus tarjetas de regalo (por ejemplo, “Tarjetas de regalo”). También puedes seleccionar “Añadir una categoría” para crear una nueva
En “Tipo de producto”, selecciona “Tarjeta de regalo electrónica”
En “Nombre”, introduce el nombre que quieras (por ejemplo, “Tarjeta de regalo electrónica”)
Puedes crear tantos valores diferentes como quieras.
Haz clic en la marca de verificación verde para guardar la tarjeta en “Productos/Servicios”
Vender tarjetas de regalo electrónicas
Ve a “AÑADIR”, en la parte inferior de la página, y selecciona “Pedido”. Como la tarjeta de regalo está configurada como un producto, se gestionará como un pedido, no como un trabajo
Selecciona el cliente
Selecciona el valor de tarjeta de regalo
Selecciona el “Método de pago” y completa la venta
Cuando un cliente compra una tarjeta de regalo electrónica, esta se envía al comprador para que pueda reenviársela al destinatario. Así, el comprador puede añadir un mensaje o cualquier otra información que quiera en el correo electrónico que acompaña a la tarjeta. Además, el destinatario podrá saber quién se la ha enviado. El valor de la tarjeta aparece en la propia tarjeta de regalo
Hacer que las tarjetas de regalo estén disponibles en la Tienda Virtual
Ve a “Productos/Servicios”
Abre la tarjeta de regalo electrónica que quieras poner a la venta y haz clic en “Editar”
Desplázate hacia abajo y haz clic en “Opciones adicionales”.
Activa “Mostrar en la Tienda Virtual” (consulta la captura de pantalla a continuación)
Utilizar una tarjeta de regalo electrónica
Para utilizar una tarjeta de regalo en un trabajo
Abre el trabajo correspondiente y, justo encima de “Total”, haz clic en “Aplicar ajuste”
Selecciona “Tarjeta de regalo electrónica”
Escanea el código QR o copia y pega el código de la tarjeta
El valor de la tarjeta se descontará del total pendiente
Para utilizar una tarjeta de regalo en la Tienda Virtual
Ve a “Finalizar compra” en la Tienda Virtual
Justo encima de “Total”, haz clic en “+ Tarjeta de regalo, Cupón, Referido”
El cliente puede escanear el código QR o copiar y pegar el código de la tarjeta
El valor de la tarjeta se descontará del total pendiente
Ofrecer tarjetas de regalo a un precio promocional
Ve a “Productos/Servicios” en el menú lateral
Abre la categoría de tus tarjetas de regalo y haz clic en “Editar”, dentro de la sección “Información”
Desplázate hasta la sección “Precios” y activa la opción “Oferta”
Introduce el precio promocional en cada uno de los campos correspondientes
El cliente pagará el precio promocional, pero la tarjeta de regalo mantendrá su valor original
Por ejemplo, puedes vender una tarjeta de regalo de $50 por $40, pero el cliente podrá utilizar los $50 completos
Vídeo: “Cómo realizar una promoción con tarjetas de regalo electrónicas”
https://www.loom.com/share/030b04e3c96946b79a13759ffeb5f84c
Nota:
Cuando se compra un producto y un servicio juntos en la Tienda Virtual
Si un cliente compra una tarjeta de regalo electrónica (o cualquier otro producto) junto con un servicio en la Tienda Virtual, el depósito, si corresponde, se aplicará a ambos. Sin embargo, la tarjeta de regalo no se enviará hasta que el trabajo se haya pagado por completo.
Si el cliente quiere recibir la tarjeta de regalo inmediatamente, puede:
Pagar el trabajo por completo, o comprar la tarjeta de regalo en una transacción independiente. Cuando un producto se compra por separado, el pago debe realizarse en su totalidad.
IMPORTANTE: cómo se contabilizan los ingresos de las tarjetas de regalo
El pago se realiza cuando el cliente compra inicialmente la tarjeta de regalo. Desde el punto de vista contable, este valor se registra en una cuenta de pasivo hasta que la tarjeta se utiliza. En ese momento, el valor pasa a contabilizarse como ingreso.
Si las tarjetas de regalo se registraran directamente como ingresos al realizar la compra, el mismo valor se contabilizaría dos veces: una al comprar la tarjeta y otra al utilizarla. Por eso, los ingresos deben reconocerse una sola vez.
Cómo gestionar las tarjetas de regalo en QuickBooks
Las ventas de tarjetas de regalo pueden, y deben, asociarse a una cuenta de pasivo en QuickBooks. Para asociar una tarjeta de regalo a una cuenta de pasivo de QuickBooks desde Urable, sigue estos pasos:
Ve a “Productos/Servicios” en Urable.
Haz clic en la tarjeta de regalo electrónica específica que quieras configurar, no en la categoría.
Haz clic en el icono “Editar”, situado en la esquina superior derecha del bloque de información.
Selecciona “Opciones adicionales”.
Desplázate hasta la sección “QuickBooks”.
En el menú desplegable “Cuenta de pasivo”, selecciona la cuenta de pasivo correspondiente.
Guarda los cambios haciendo clic en la marca de verificación verde.
De esta manera, las ventas de tarjetas de regalo se registrarán correctamente en una cuenta de pasivo de QuickBooks, en lugar de contabilizarse como ingresos, que es el tratamiento contable habitual de las tarjetas de regalo.