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Registro del kilometraje en Urbale

Cómo registrar fácilmente los kilómetros o millas de los trabajos móviles. Urable recopilará automáticamente esa información por recurso (vehículo) en la pestaña de Análisis.

Instrucciones para registrar el kilometraje en Urable

  • Agregar un recurso

  • Asignar un recurso

  • Consultar el kilometraje en Analytics (Pestaña de Analítica).

Agregar un recurso a Urable

  1. Ve a Employees/Resources en el menú lateral.

    1. Haz clic en ADD en la parte inferior de la página.

    2. Haz clic en Resource para agregar el recurso a Urable. Consulta la captura de pantalla.

    3. Asigna un nombre al recurso (Van 1, Van 2, etc.). Sube una imagen del recurso (opcional).

    4. El recurso aparecerá entonces en Preferences > Calendar > Internal.

  2. Ve a Preferences > Calendar > Internal.

    1. Desplázate hacia abajo hasta Select Assignee (Seleccionar Asignado).

    2. Selecciona los responsables que deseas que aparezcan en tu calendario principal, en la sección Assignees (Seleccionar Asignado).

    3. Esto te permite filtrar el calendario y crear rutas según el responsable asignado..

Asignar un recurso a un trabajo

  • En un trabajo recién creado

    • Haz clic en ADD > Quote/Job.

    • Completa la información del cliente, el vehículo, los productos/servicios y la programación, si corresponde.

    • Haz clic en Assign y marca la casilla del recurso correspondiente que deseas asignar a este trabajo.

  • En un trabajo existente

    • Abre el trabajo.

    • Haz clic en edit en la sección Schedule.

    • Haz clic en Assign y marca la casilla del recurso correspondiente que deseas asignar a este trabajo.

  • Importante: Asegúrate de acceder a cada ruta y marcar la casilla Log Miles Traveled. Esto permite que los datos de kilometraje se registren en Analytics (Pestaña de Analítica).

Consultar el kilometraje en los Analyticos

  • Ve a Analytics (Pestaña de Analítica) > Employees/Resources (Empleados/Recursos).

  • Desplázate hasta la sección Distances (Distancias), en la parte inferior de la página.

  • Establece un rango de fechas en la esquina superior derecha.

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