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Commodité - Options de réservations - Gestionnaire
Commodité - Options de réservations - Gestionnaire

Voici comment bien comprendre les options de réservation

I
Écrit par Info Usewalter
Mis à jour il y a plus de 2 ans

Table des matières

  • Options de réservation

  • Projet et Groupe

  • Temps requis entre chaque réservation

  • Le résident peut réserver X à l'avance

  • Le résident doit réserver X à l'avance

  • Le résident peut réserver une fois par

  • Durée d'utilisation

  • Une nouvelle plage horaire commence chaque

  • Nécessite l'approbation du personnel

  • Autoriser plusieurs réservations en même temps

  • Heures d'ouverture

  • Commodité partagé entre les projets

NOTE: Vous pouvez ajouter une option de réservation seulement lorsque vous avez choisi le type de votre réservation

  • Options de réservation (00:10)

Cliquez sur le bouton + à côté de "Options de réservation" pour commencer à saisir les options de réservations désirées


  • Projet et groupe (00:22)

    Décidez quel projet et quel groupe auront accès à la commodité choisi


  • Temps requis entre chaque réservation (00:56)

    Choisissez la durée pendant laquelle la commodité ne peut pas être réservé avant et après une autre réservation.

    Exemple: Après chaque réservation au gym, je veux un lousse de 15 minutes avant que quelqu'un d'autre puisse le réserver afin que je puisse nettoyer le gym.


  • Un résident peut réserver X en avance (01:05)

    Décider dans quelle mesure un résident peut réserver la commodité à l'avance

    Exemple: Je veux limiter mes résidents à réserver le Gym 14 jours à l'avance car je ne veux pas qu'ils réservent cette commodité dans 3 mois, oublient d'annuler et ne se présentent jamais.


  • Un résident doit réserver X en avance (01:15)

    Décidez combien de temps à l'avance le résident doit réserver une commodité

    Exemple: Si j'inscris 2 heures dans cette case, le résident qui souhaite réserver pour 10h, doit faire sa réservation avant 8h.


  • Un résident peut réserver une fois tous les (01:32)

    Décidez de l'intervalle dans lequel vos résidents peuvent réserver la commodité

    Exemple: Si j'inscris 2 jours dans la case, le résident ne pourra réserver cette prestation que tous les 2 jours.


  • Durée de l'utilisation (01:47)

    Décidez de la durée des plages horaires qu'un résident peut réserver

    Exemple: J'inscris 1 heure et 2 heures dans la case de mon Gym, les résidents auront alors le choix de réserver le Gym pour des plages horaires de 1 heure ou 2 heures.


  • Une nouvelle plage horaire commence chaque (01:57)

    Décidez de l'intervalle dans lequel les résidents verront leurs plages horaires

    Exemple: Si vous saisissez 15 minutes dans la case et que la « durée d'utilisation » est fixée à 1 heure, les résidents auront la possibilité de réserver des plages horaires de 1 heure toutes les 15 minutes.

    Bon conseil: Si vous mettez 1 heure dans "durée d'utilisation", saisissez 1 heure dans "Les nouvelles plages horaires commencent toutes les"


  • Nécessite l'approbation du personnel (02:13)

    En cochant cette case, vous empêcherez toutes les réservations d'être effectuées automatiquement. Ils passeront tous au statut "en attente" jusqu'à ce qu'un responsable l'approuve. Il passera alors au statut "confirmé"


  • Autoriser plusieurs réservations en même temps (02:30)

    Décidez combien de résidents peuvent accéder à la commodité en même temps.

    En cochant cette case, deux autres cases apparaîtront pour donner plus de personnalisation

    • "Nombre maximum de résidents en même temps"

      Exemple : Si vous choisissez le chiffre 4, le total de résidents admis pour l'utilisation de la commodité en même temps est de 4.

    • "Nombre maximum de résidents par réservation"

      Exemple : Si vous choisissez 2, un résident sera autorisé à réserver pour lui-même ainsi qu'une autre personne de son unité en même temps.


  • Heure d'ouverture (03:20)

    Choisissez les heures d'ouverture et de fermeture de votre commodité. Cliquez sur "est fermé" si vous voulez que votre commodité soit fermé pour toute la journée.


  • Commodité partagé entre les projets (03:44)

    Si la commodité est utilisée pour 2 projets/bâtiments de condos différents, vous pouvez les lier ici.


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