Om man behöver rensa sitt konto, men endast använder webbmailen så är det inte lika lätt att arkivera som tex Outlook kan göra.
​
Ett alternativ är att först skapa en sökmapp, sen exportera den till en zip-fil (då blir varje mail en .eml-fil som vissa epostprogram kan öppna) och sen radera alla mail i sökmappen. Glöm inte bort att tömma papperskorgen eftersom det är först då som utrymme på kontot frigörs. Här finns info om hur man skapar en sökmapp: länk till annan KB-artikel