Om man t.ex. vill radera e-post som är ett år gamla kan det vara omständligt att gå igenom alla mappar och ta bort e-posten manuellt. Lösningen på detta är att skapa en sökmapp, där urvalet definieras.
Dessa är stegen för att skapa en sökmapp i webbmailen:
Se till att ha e-post-fliken vald i vänsterspalten.
Högerklicka på någon av mapparna (i den andra kolumnen från vänster).
Välj Skapa ny sökmapp.
Ange ett namn på denna sökmapp som beskriver dess funktion.
Se till att E-post är valt som Typ.
Beroende på sökningens omfattning kan antingen Markerade mappar eller Alla mappar väljas för Verkställ.
Beroende på valet i föregående punkt skall ev. de tänkta mapparna markeras i mapprutan längst ner.
Själva sökningen definieras i textrutan Filter. För datumsökningar skall sökorden after: och before: användas på följande vis:
before:2020-01-01 eller after:2020-01-01Klicka på OK.
Nu finns den nyskapade sökmappen i mappstrukturen under mappen Sökmappar. Om alla mail i denna mapp skall raderas, kan man högerklicka på den mappen och välja Hantera innehåll -> Töm mapp.
OBS! Tar man bort mappen är det bara mappen som försvinner, inte de e-post som ligger i den.