Tvåfaktorautentisering eller flerfaktorautentisering (MFA) är en mycket bra funktion som säkerställer en extra kontroll för användare som försöker logga in i MS 365. Så länge det bara är en person som ska ansluta till kontot är det relativt enkelt att lösa detta.
Men.
Om du har en funktionsadress som tex info@, kontakt@, faktura@ eller annat där det finns flera personer som ska komma åt kontot så kan du behöva lägga till personliga metoder för detta. Förslagsvis använder du då MS authenticator eller googles authenticator som finns gratis att ladda ner på respektive stores. Se till att alla användare i domänen som ska komma åt kontot har en av dessa appar i sin telefon innan du fortsätter.
Lägg till autentiseringsmetod på en användare
Varje användare surfar och styr detta i My Signins för att lägga till metoder för vilken version av autentisering du vill ha. Tyvärr så är det ju så att den som är först med inlogget låser kontot för övriga användare, så det är lite moment 22 kring detta om det nu är så att 2fa är aktiverat för funktionsadressen.
Gör så här:
Bestäm en dag då detta kan fixas, så det inte drar ut på tiden
Admin loggar in i MS 365 Users och inaktiverar 2fa för aktuellt konto om det råkar vara aktiverat.
Varje användare som ska komma åt kontot startar en ny webbläsare eller kör inkognito och loggar in med användarnamn och fungerande lösenord på my signins på din säkerhetsinformation.
Varje enskild användare får klicka på lägg till metod och ange Autentiseringsapp
Välj antingen Microsofts Authenticator eller en annan app, tryck nästa och följ sedan instruktionerna.
När alla användare som ska komma åt kontot har lagt till sin app/metod så kan admin aktivera 2fa igen!
Återaktivera funktionen på användaren
En administratör måste aktivt aktivera funktionen i MS 365, antingen genom security defaults eller på det gamla viset genom att bland users helt enkelt aktivera enskilda konton i MS 365 för 2fa.