Sie können ausgewählte Kontakte als Excel- oder CSV-Datei herunterladen — zum Weiterverarbeiten in einem CRM (Customer-Relationship-Management-System, also Ihrer Kundendatenbank), in einer Tabelle oder in anderen Tools. Welche Spalten die Datei enthält, legen Sie selbst fest.
Kontakte auswählen
Öffnen Sie die Kontakte-Liste, aus der Sie exportieren möchten.
Über die Checkbox am linken Rand einer Zeile wählen Sie einzelne Kontakte aus.
Die Checkbox im Tabellenkopf wählt alle Kontakte aus, die zu den aktuell gesetzten Filtern passen — nicht nur die gerade sichtbaren.
Pro Auswahl sind maximal 10.000 Kontakte möglich. Bei mehr Treffern werden die ersten 10.000 ausgewählt, und Sie sehen den Hinweis „10.000 von … ausgewählt (Maximum)".
Setzen Sie Filter deshalb vor dem Auswählen, zum Beispiel nur Kontakte mit gefundener E-Mail-Adresse.
Export starten
Sobald mindestens ein Kontakt ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Leiste mit der Anzahl Ihrer Auswahl.
Klicken Sie dort auf Exportieren.
Über Auswahl aufheben in derselben Leiste verwerfen Sie die Auswahl wieder.
Format wählen: Excel oder CSV
Excel (.xlsx) — voreingestellt und empfohlen; die Spaltenbreiten sind bereits passend gesetzt.
CSV (.csv) — universell kompatibel; kommagetrennt und in UTF-8 mit BOM (Byte Order Mark, eine Kennung am Dateianfang), damit Umlaute auch in Excel korrekt dargestellt werden.
Inhaltlich sind beide Formate identisch — gleiche Zeilen, gleiche Spalten.
Ein Klick auf Exportieren erzeugt die Datei, der Download startet automatisch und der Dialog schließt sich.
Die Datei heißt kontakte-export_JJJJ-MM-TT mit dem Datum des Exports, zum Beispiel kontakte-export_2026-08-07.xlsx.
Enthaltene Spalten
Ohne eigene Einstellung enthält die Datei sechs Spalten: Name, E-Mail, Telefon, Firma (Kontakt), Position (Kontakt) und LinkedIn.
Insgesamt stehen 47 Spalten zur Auswahl: Kontaktdaten, die Daten der verknüpften Stelle (unter anderem Jobtitel, Unternehmen, Standort, Arbeitsmodell, Gehalt, Plattform, Job-URL, Stellenbeschreibung), Unternehmensdaten (unter anderem Branche, Unternehmensgröße, Website, Hauptsitz) sowie Listen-Felder (ICP-Tier und ICP-Score — ICP steht für Ideal Customer Profile, also Ihr ideales Kundenprofil —, Zielgruppe, Status, E-Mail-Status und Hinzugefügt am).
Die Listen-Felder sind nur gefüllt, wenn Sie aus einer Liste heraus exportieren.
Die Reihenfolge der Spalten ist fest vorgegeben und hängt nicht davon ab, in welcher Reihenfolge Sie sie auswählen.
Spalten selbst festlegen
Öffnen Sie Einstellungen und dort die Kachel Export.
Haken Sie in der Karte Kontakte-Export die gewünschten Spalten an oder ab und klicken Sie auf Speichern.
Mindestens eine Spalte muss aktiv bleiben.
Die Auswahl gilt für Ihr Benutzerkonto und wirkt ab dem nächsten Export.
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