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Die Übersicht zeigt acht Kacheln: Account, E-Mail & LinkedIn, Benachrichtigungen, Vorlagen, Billing, Zielgruppen, Sperrliste und Export.

Die Kachel E-Mail & LinkedIn öffnet die Seite „E-Mail & LinkedIn Konten".

Die Seite besteht aus drei Bereichen: E-Mail-Konten, LinkedIn-Konten und System-Informationen.

Im Titel jeder Karte steht der Kontostand Ihrer Lizenzen, zum Beispiel „(2/3 verbunden)".

Die E-Mail-Tabelle hat die Spalten Anbieter, E-Mail-Adresse, Status, Gesendet / Limit und Signatur.

Die LinkedIn-Tabelle hat die Spalten Konto, Status, Konto-Typ, Einladungen, Nachrichten und Letzte Sync.

Beide Tabellen lassen sich sortieren; Spalten können Sie per Ziehen umsortieren und in der Breite ändern.

Solange kein Konto verbunden ist, steht dort „Noch keine E-Mail-Konten" beziehungsweise „Noch kein LinkedIn-Konto verbunden".

Unter System-Informationen stehen Ihre Tenant-ID (die Kennung Ihres Unternehmens-Accounts), Ihre User-ID und Ihre E-Mail-Adresse — nützlich, wenn Sie uns im Support etwas melden.

Unter der E-Mail-Tabelle stehen drei Schaltflächen: Gmail verbinden, Outlook verbinden und Andere E-Mail (IMAP).

Bei Gmail und Outlook werden Sie zum Anbieter weitergeleitet, melden sich dort an und erteilen die Freigabe. Danach landen Sie automatisch wieder in Vakanzio.

Andere E-Mail (IMAP) öffnet ein Fenster für alle übrigen Anbieter. IMAP und SMTP sind die beiden Standardprotokolle zum Abrufen und Versenden von E-Mails.

Dort tragen Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein sowie IMAP-Server sowie -Port (Vorgabe 993) und SMTP-Server sowie -Port (Vorgabe 587). Nutzen Sie nach Möglichkeit ein App-Passwort statt Ihres normalen Passworts.

Für iCloud, Yahoo, AOL und Zoho füllt Vakanzio die Serverdaten automatisch aus, sobald Sie die Adresse eingetippt haben.

Ein frisch verbundenes Konto startet bewusst niedrig: Gmail mit 10, Outlook mit 15 und IMAP mit 5 E-Mails pro Tag. Diesen Wert passen Sie danach jederzeit an.

Wie viele Konten Sie verbinden können, hängt von Ihren Lizenzen ab. Ist das Kontingent ausgeschöpft, sind die Schaltflächen deaktiviert und ein Hinweis erscheint.

Während einer Testphase ist das Verbinden von Konten nicht möglich.

Das Stift-Symbol am Ende der Kontozeile öffnet die Einstellungen für dieses eine Konto.

Tägliches Sendelimit: Anzahl der E-Mails, die dieses Konto pro Tag verschicken darf. Mindestens 1.

E-Mail-Signatur: wird automatisch an jede ausgehende E-Mail dieses Kontos angehängt. Das Feld erscheint nur, wenn genau ein Konto ausgewählt ist.

Ist eine Signatur hinterlegt, zeigt die Tabelle das in der Spalte „Signatur" an.

Das Papierkorb-Symbol trennt das Konto. Sie müssen bestätigen; aktive Kampagnen mit diesem Konto werden dabei pausiert.

Verbinden Sie dasselbe Konto später erneut, wird es reaktiviert und die zuvor abgebrochenen Kampagnen laufen wieder an.

Die Schaltfläche Alle bearbeiten oben rechts in der E-Mail-Karte öffnet denselben Dialog mit allen Konten vorausgewählt.

Über die Kontrollkästchen wählen Sie ab, welche Konten die Änderung erhalten sollen; Alle auswählen setzt oder entfernt alle Haken auf einmal.

Hinter jedem Konto steht sein aktuelles Limit, zum Beispiel „Aktuelles Limit: 10 E-Mails/Tag".

Bei mehr als einem ausgewählten Konto lässt sich nur das Sendelimit setzen. Das Signaturfeld wird bewusst ausgeblendet, damit bestehende Signaturen nicht überschrieben werden.

Die Schaltfläche unten nennt die Zahl der betroffenen Konten, zum Beispiel „3 Konten aktualisieren".

Über LinkedIn-Konto verbinden beziehungsweise Weiteres LinkedIn-Konto hinzufügen öffnet sich ein Fenster, das den Ablauf erklärt.

Sie werden zu LinkedIn weitergeleitet, melden sich an, autorisieren die Verbindung und kommen automatisch zurück.

Danach synchronisiert Vakanzio das Konto. Den Zeitpunkt sehen Sie in der Spalte „Letzte Sync"; das Kreispfeil-Symbol oben rechts in der Karte stößt eine Synchronisierung von Hand an.

Der Konto-Typ wird automatisch erkannt und angezeigt: Basic, Premium, Sales Nav oder Recruiter.

Muss die Verbindung erneuert werden, starten Sie das über das Stecker-Symbol Neu verbinden in der Kontozeile.

Das Zahnrad-Symbol in der Kontozeile öffnet die Einstellungen dieses LinkedIn-Kontos.

Konto aktiv: Über diesen Schalter pausieren Sie das Konto, ohne es zu trennen.

Tägliches Einladungslimit: Anzahl der Kontaktanfragen pro Tag, standardmäßig 25.

Tägliches Nachrichtenlimit: Anzahl der Nachrichten pro Tag, standardmäßig 30.

Beide Werte liegen bei mindestens 1; die Felder weisen darauf hin, dass maximal 30 pro Tag empfohlen sind. Höhere Werte erhöhen das Risiko, dass LinkedIn Ihr Konto einschränkt.

Einstellungen speichern übernimmt die Änderung. Das Papierkorb-Symbol trennt das Konto.

Jedes Limit gilt pro Konto. Bei mehreren verbundenen Konten hat jedes sein eigenes Kontingent.

Der aktuelle Stand steht in der jeweiligen Tabelle: „Gesendet / Limit" bei E-Mail, „Einladungen" und „Nachrichten" bei LinkedIn.

Alle Tageszähler werden um Mitternacht (UTC) auf null zurückgesetzt.

Nachrichten über dem Tageslimit werden nicht verworfen: Sie bleiben in der Warteschlange und werden neu terminiert — auf den nächsten Werktag ab 9 Uhr.

Vakanzio verteilt eine Sequenz (die geplante Nachrichtenabfolge) ohnehin von vornherein über mehrere Tage, passend zur Tageskapazität Ihrer Konten.

Antworten, die Sie aus dem Posteingang heraus verschicken, gehen sofort raus und zählen nicht gegen das Tageslimit.

Für gute Zustellbarkeit: Limits schrittweise erhöhen statt in einem Sprung, und den Versand lieber auf mehrere Konten verteilen, als ein einzelnes auszureizen.