Stellen im Vakanzen Explorer über die Filter oder die KI-Suche eingrenzen — die Kopfzeile zeigt laufend die Trefferzahl.

Einzelne Zeilen per Checkbox markieren, wenn nur bestimmte Stellen in die Liste sollen. Ohne Markierung werden alle Treffer der aktuellen Suche gespeichert.

Oben rechts speichern: Ansprechpartner finden legt die Liste an und führt Sie direkt in die Ansprechpartner-Suche. Über den Pfeil daneben wählen Sie Nur als Liste speichern und bleiben im Explorer.

Den Namen vergibt das System automatisch aus Ihrer Suche — es gibt kein Eingabefeld. Umbenennen können Sie die Liste jederzeit später.

Jedes Speichern legt eine neue Liste an. Eine bestehende Liste wird vom Explorer aus nie überschrieben oder erweitert.

Ohne Markierung werden höchstens 5.000 Stellen übernommen. Liegt Ihre Suche darüber, weist ein Hinweis darauf hin — grenzen Sie die Suche weiter ein oder wählen Sie gezielt aus.

KI-Spalten (Spalten, in denen die KI jede Stelle nach einem von Ihnen formulierten Kriterium bewertet), die im Explorer aktiv sind, werden mitsamt ihren Bewertungen in die Liste übernommen.

Jede Liste gehört zu dem Projekt, das beim Speichern aktiv war.

In der Seitenleiste unter Aktives Projekt sind die Listen des laufenden Projekts direkt anklickbar; darunter eingerückt die zugehörigen Ansprechpartner-Listen.

Alternativ über die Projektübersicht, Abschnitt Vakanzen-Listen — mit Anzahl der Stellen, Ersteller und Datum der letzten Änderung.

Listen sind für alle Nutzer Ihres Accounts sichtbar, nicht nur für die Person, die sie angelegt hat.

Die Suche hinter einer Liste können Sie im Explorer unter Gespeicherte Suchen erneut aufrufen — die gespeicherte Liste ist zugleich die gespeicherte Suche.

Eine Liste wächst nicht von selbst. Neue passende Stellen sammeln sich im Tab Nicht gespeichert und werden erst Teil der Liste, wenn Sie sie übernehmen.

In diesem Tab stehen alle Stellen, die zum gespeicherten Filter der Liste passen, aber noch nicht darin sind — sowohl beim Speichern nicht übernommene als auch seither neu erschienene.

Über Zeitraum schalten Sie zwischen Alle, Neu und Alt um. Neu zeigt die Stellen seit Ihrem letzten Klick auf Als geprüft markieren.

Zur Liste hinzufügen übernimmt ohne Markierung den kompletten angezeigten Bestand (höchstens 5.000 pro Durchgang), mit Markierung nur die ausgewählten Zeilen.

Hat die Liste KI-Spalten mit einer Mindestanforderung, werden die Stellen zuerst bewertet und nur die passenden aufgenommen — das läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie die Seite verlassen.

Entfernen: im Tab Gespeichert Zeilen markieren und in der Aktionsleiste Aus Liste entfernen wählen. Dort finden Sie auch Exportieren und die Ansprechpartner-Suche.

Umbenennen und Löschen der ganzen Liste laufen über das Menü direkt neben dem Listennamen.

Eine Liste fasst maximal 20.000 Stellen.

Der Schalter mit dem Glockensymbol schaltet E-Mail-Updates ein: Sie werden benachrichtigt, sobald es neue Treffer gibt.

Standardspalten sind Titel, Firma, Status, Standort, Ansprechpartner Stelle, Mitarbeiter findbar, Veröffentlicht und Hinzugefügt — dazu kommen Ihre KI-Spalten und Ansprechpartner-Spalten.

Spalten verschieben Sie per Drag & Drop am Griff links in der Überschrift; die Breite ziehen Sie am rechten Rand, ein Doppelklick darauf passt sie an den Inhalt an.

Reihenfolge und Breite werden im Browser gespeichert und gelten deshalb pro Gerät, nicht kontoweit. Spalten lassen sich nicht ausblenden.

Sortiert wird über das kleine Sortiersymbol neben der Spaltenüberschrift, ein weiterer Klick dreht die Richtung um.

Der Button Filter grenzt die gespeicherte Liste weiter ein — nach Hinzufügedatum, Ansprechpartner, Ansprechpartner Stelle und Mitarbeiter findbar. Aktive Filter erscheinen als Chips und lassen sich einzeln oder gesammelt zurücksetzen.

Über Liste / Board wechseln Sie zwischen Tabelle und einer nach Status gruppierten Kanban-Ansicht.

Die Checkbox in der Kopfzeile wählt alle gefilterten Einträge aus, nicht nur die sichtbaren.