Sie können zwischen drei festen Zeiträumen wählen: 30 Tage (Standardeinstellung beim Öffnen des Dashboards), 90 Tage und Gesamt. Ein freier Zeitraum mit eigenem Start- und Enddatum lässt sich nicht einstellen.

Der gewählte Zeitraum wirkt sich auf das gesamte Dashboard aus: Alle Kennzahlen-Kacheln, die Übersicht der Antworttypen, die Aktivitätsgrafik sowie die LinkedIn- und Aufwands-Kachel aktualisieren sich gemeinsam.

Bei „Gesamt" gilt ein kleiner Unterschied: Die Kennzahlen-Kacheln oben berücksichtigen wirklich alle jemals gesammelten Daten, während die Aktivitätsgrafik weiter unten technisch auf die letzten 365 Tage begrenzt ist.

Standardmäßig zeigt das Dashboard die zusammengefassten Zahlen aller aktiven Sequenzen (eine Sequenz ist die automatisierte Abfolge von E-Mail- und LinkedIn-Nachrichten an eine Zielgruppe). Über ein Auswahlmenü können Sie stattdessen eine einzelne Sequenz auswählen.

Sobald Sie eine einzelne Sequenz auswählen, zeigen alle Kacheln und Grafiken auf der Seite ausschließlich die Zahlen dieser einen Sequenz für den gewählten Zeitraum.

Archivierte Sequenzen erscheinen nicht in der Auswahl und fließen auch nicht in die zusammengefasste Ansicht „Alle Sequenzen" ein.

Personen kontaktiert: die Anzahl der Personen, an die im gewählten Zeitraum mindestens eine Nachricht tatsächlich verschickt wurde. Ist dieselbe Person in mehreren Sequenzen angemeldet, wird sie in der zusammengefassten Ansicht „Alle Sequenzen" entsprechend mehrfach gezählt.

Nachrichten gesendet: die Summe aus versendeten E-Mails und allen LinkedIn-Aktionen (Nachrichten, InMails und Kontaktanfragen), mit Aufschlüsselung nach Kanal.

Antwortrate: der Anteil der kontaktierten Personen, die geantwortet haben.

Positive Antwortrate: der Anteil der Antworten, die inhaltlich als positiv eingestuft wurden (wie diese Einstufung genau funktioniert, lesen Sie im nächsten Abschnitt). Automatische Antworten wie Abwesenheitsmeldungen zählen dabei nicht mit.

LinkedIn-Aktivitäten: die Anzahl gesendeter Kontaktanfragen, die Anzahl neu angenommener Verbindungen sowie die daraus errechnete Annahmequote.

Aufwand pro positiver Antwort: wie viele Nachrichten im Schnitt nötig waren, um eine positive Antwort zu erhalten – zusammen mit einem festen Vergleichswert über alle Vakanzio-Kunden hinweg als Orientierung.

Jede eingehende Antwort wird automatisch per Künstlicher Intelligenz (KI) inhaltlich ausgewertet und einer von mehreren Kategorien zugeordnet, z. B. Terminwunsch, Profilanfrage, Kein Interesse oder Abwesenheitsmeldung.

Diese Kategorien werden zu vier Gruppen zusammengefasst: positiv (z. B. Terminwunsch, Profilanfrage), neutral (z. B. Rückfrage, Weiterleitung), negativ (z. B. kein Interesse) und automatisch (Abwesenheitsmeldungen, Auto-Antworten, Zustellfehler).

Auf dem Dashboard sehen Sie diese Auswertung als Karte „Antworten nach Typ" mit drei Balken für positiv, neutral und negativ – jeweils mit absoluter Anzahl und Anteil in Prozent. Automatische Antworten fließen bewusst nicht in diese Zählung ein.

Die Zahlen sind kein live mitlaufender Zähler, sondern werden bei jedem Laden bzw. Aktualisieren der Seite neu berechnet.

Die Grafik „Aktivität im Verlauf" zeigt zwei Dinge kombiniert: farbige Flächen für die tatsächlich stattgefundene Aktivität der Vergangenheit (versendete E-Mails, LinkedIn-Nachrichten, InMails, Kontaktanfragen sowie eingegangene Antworten je Tag) und gestrichelte graue Linien für den Forecast (die Prognose).

Der Forecast ist keine statistische Vorhersage – es wird also nicht etwa der Durchschnitt vergangener Tage fortgeschrieben. Stattdessen zeigt er, wie viele E-Mails und LinkedIn-Aktionen für die kommenden Tage in Ihren aktiven Sequenzen bereits konkret eingeplant, aber noch nicht verschickt sind.

Wenn Sie mit der Maus über einen Datenpunkt in der Vergangenheit fahren, zeigt Ihnen ein Tooltip das Datum sowie die Werte aller fünf historischen Kennzahlen für diesen Tag an – auch wenn ein Wert 0 ist.

Wenn Sie mit der Maus über einen Datenpunkt in der Zukunft fahren, zeigt der Tooltip zusätzlich die geplanten E-Mails und geplanten LinkedIn-Aktionen für diesen Tag an – allerdings nur, wenn für diesen Tag tatsächlich etwas eingeplant ist. Ist nichts eingeplant, wird die entsprechende Zeile im Tooltip ausgeblendet.