Wenn Sie eine Nachricht im Posteingang öffnen, finden Sie am oberen Rand der Detailansicht eine Toolbar (eine Leiste mit Schaltflächen). Darüber sortieren Sie die Nachricht in einen anderen Ordner, archivieren oder löschen sie, markieren sie mit einem Stern oder sperren den Absender.
Verschieben nach — öffnet eine Liste aller Zielordner: Posteingang, Nachfassen, Absagen, Bounce, Abwesenheit, Archiv und Papierkorb. Die Nachricht wandert in den Ordner, den Sie auswählen.
Archivieren — verschiebt die Nachricht direkt in den Ordner „Archiv", ohne den Umweg über die Ordnerliste.
Zur Blocklist hinzufügen — setzt den Absender auf Ihre Blocklist (Sperrliste). Handelt es sich um eine E-Mail-Adresse, fragt ein Dialogfenster zuerst, ob nur diese eine Adresse gesperrt werden soll oder die gesamte Domain — also das komplette Unternehmen hinter der Adresse. Bei LinkedIn-Absendern wird das Profil direkt gesperrt.
In Papierkorb verschieben — verschiebt die Nachricht in den Ordner „Papierkorb".
Als ungelesen markieren — setzt eine bereits gelesene Nachricht wieder auf ungelesen. Ist die Nachricht noch ungelesen, heißt dieselbe Schaltfläche „Als gelesen markieren". Bei Nachrichten im Ordner „Gesendet" ist sie nicht verfügbar.
Markieren — versieht die Nachricht mit einem gelben Stern. Markierte Nachrichten sammeln sich im Ordner „Wichtig" in der linken Seitenleiste. Ein erneuter Klick entfernt den Stern wieder. „Wichtig" lässt sich deshalb nicht über „Verschieben nach" ansteuern — dieser Ordner füllt sich ausschließlich über den Stern.
Einzelne Nachricht oder ganzer Verlauf? Das ist je nach Aktion unterschiedlich:
Verschieben, Archivieren, Papierkorb und der Stern wirken immer nur auf die eine geöffnete Nachricht — andere Nachrichten desselben Verlaufs bleiben unberührt.
Gelesen beziehungsweise ungelesen wirkt dagegen auf den gesamten Thread (den Nachrichtenverlauf, also die Nachricht samt aller zugehörigen Antworten). Ausgenommen sind Nachrichten im Ordner „Gesendet".
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