Die Projektübersicht öffnen Sie in der linken Navigation über Projekte. Sie listet alle Projekte Ihres Accounts in einer Tabelle — ein Projekt bündelt Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen (die dazugehörigen Nachrichtenabfolgen) zu einem Thema.
Die Projekttabelle
Jede Zeile ist ein Projekt, ein Klick darauf öffnet es.
Name — der Projektname. Das Standard-Projekt trägt zusätzlich die Markierung „Standard", archivierte Projekte die Markierung „Archiviert".
Typ — die Projektart, aktuell durchgängig „Vakanzen-Vertrieb".
V — Anzahl der Vakanzen-Listen im Projekt.
K — Anzahl der Kontakte-Listen im Projekt.
S — Anzahl der mit dem Projekt verknüpften Sequenzen.
Owner — die Person, die das Projekt angelegt hat.
Akt. — wann das Projekt zuletzt geändert wurde, als Tag und Monat. Mit dem Mauszeiger darüber sehen Sie das vollständige Datum.
Die Zähler V, K und S beziehen sich immer auf den gesamten Bestand des Projekts — die Zeitraum-Auswahl verändert sie nicht. Nach Änderungen an Listen oder Sequenzen kann es bis zu 30 Sekunden dauern, bis ein Zähler nachzieht.
Die Sortierung ist fest: Das Standard-Projekt steht oben, darunter folgen die übrigen Projekte mit dem zuletzt geänderten zuerst. Es gibt keine Seitenaufteilung, alle Projekte stehen in einer scrollbaren Liste.
Das Menü am Zeilenende
Umbenennen — ändert den Projektnamen.
Archivieren — nimmt das Projekt aus der Liste, ohne Daten zu löschen.
Löschen — entfernt das Projekt endgültig; seine Listen werden dem Standard-Projekt zugewiesen.
Beim Standard-Projekt sind Archivieren und Löschen nicht auswählbar.
Suche und Filter
Suchfeld „Projekte suchen…" — durchsucht Projektname und Projektbeschreibung nach Teiltreffern, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Die Liste aktualisiert sich kurz nach dem Tippen.
Filter-Button — enthält zwei Filter: Typ und Owner, wobei sich mehrere Personen gleichzeitig auswählen lassen. Die Zahl neben dem Button zeigt, wie viele dieser beiden Filter gesetzt sind.
Zeitraum-Auswahl — „Alle Zeiten" (Voreinstellung), „Letzte 7 Tage", „Letzte 30 Tage", „Dieses Quartal" oder „Eigener Zeitraum" mit zwei Datumsfeldern. Maßgeblich ist die letzte Änderung am Projekt: Sie sehen also nur Projekte, die in diesem Zeitraum bearbeitet wurden.
„Archivierte anzeigen" — standardmäßig aus. Erst mit gesetztem Häkchen erscheinen archivierte Projekte wieder in der Liste.
„Zurücksetzen" — erscheint, sobald Suche oder ein Filter aktiv ist, und stellt die unveränderte Übersicht wieder her.
Alle Einstellungen stehen in der Adresszeile des Browsers. Eine gefilterte Ansicht können Sie deshalb als Lesezeichen speichern und später direkt wieder aufrufen.
Melden Sie sich gern im Chat — wir helfen Ihnen weiter.