Die KI-Suche startet unter Vakanzen-Suche. Oben wählen Sie zwischen den Reitern „Vakanzen-Suche", „Profilvertrieb" und „Manuelle Suche" — die KI-Suche ist der erste Reiter.

Bevor Sie suchen können, muss ein Projekt ausgewählt sein (das Projekt-Feld unter dem Eingabefeld). Ohne Projekt bleibt der Button „Suche starten" inaktiv.

In das Feld schreiben Sie Ihre Anfrage in normalem Deutsch oder Englisch, zum Beispiel „Bauleiter Hoch- und Tiefbau in Berlin" oder „Vertriebsleiter im Mittelstand, in den letzten 7 Tagen ausgeschrieben". Sobald Sie das Feld anklicken, werden Ihnen vier Beispiel-Anfragen angeboten, die Sie per Klick übernehmen können.

Maximal 5.000 Zeichen — genug, um eine ganze Stellenbeschreibung hineinzukopieren. Ein Zähler zeigt die Länge an.

Enter startet die Suche, Shift + Enter fügt einen Zeilenumbruch ein.

Die Generierung dauert in der Regel rund 8 bis 10 Sekunden; solange steht „Filter und Kriterien werden gesetzt…".

Das Ergebnis sind zwei Karten: Filter (die Suchkriterien als einzelne Chips) und AI-Spalten (die Bewertungskriterien). Darunter steht eine kurze Begründung, wie die KI Ihre Anfrage verstanden hat.

Der Schwerpunkt liegt auf dem Job-Titel: Die KI zerlegt die genannte Rolle in Wortstämme, damit auch Schreibvarianten gefunden werden und ergänzt bei Bedarf Ausschlüsse („werkstud" findet Werkstudent, Werkstudentin, Werkstudierende).

Darüber hinaus kann die KI setzen: Standort mit Umkreis (Standard 50 km), Firmen-Branche, Firmen-Größe, Job-Kategorie, Jobportal, Firmenname bzw. auszuschließende Firmen, Veröffentlichungszeitraum und Recruiter-Status.

Nebenfilter wie Branche oder Firmengröße setzt die KI nur, wenn Sie sie ausdrücklich nennen — sie werden nicht aus der Rolle abgeleitet.

Rechts oben in der Filter-Karte steht die Zahl der Treffer. Sie wird bei jeder Änderung neu berechnet, sodass Sie sofort sehen, wie stark ein Filter eingrenzt.

Enthält eine Anfrage keinerlei Eingrenzung, wird die Suche nicht ausgeführt — eine Suche, die den gesamten Index zurückgibt, gilt als Fehler.

Unter den Karten können Sie die Suche im Dialog nachschärfen, zum Beispiel „schließe Praktikum und Werkstudenten aus". Die KI ändert dann nur das Genannte und behält den Rest bei.

Einzelne Filter entfernen Sie direkt auf der Karte über das x am jeweiligen Chip.

Für alles Weitere klicken Sie auf Bearbeiten. Rechts öffnet sich ein Bereich mit allen Feldern.

Job Titel: komma-getrennte Begriffe, von denen einer zutreffen muss. Ein Begriff in Anführungszeichen erzwingt die exakte Wortsuche.

Erweiterte Suche — UND-Gruppen: bis zu drei Gruppen, die alle zutreffen müssen. Innerhalb einer Gruppe genügt einer der Begriffe. Beispiel: Gruppe 1 „Bau, Hochbau" UND Gruppe 2 „Leitung, Leiter".

Standort — Umkreissuche: Ort suchen und Radius setzen.

Recruiter-Status: Standard ist, dass Personalberatungen ausgeschlossen sind; Sie können sie einschließen oder ausschließlich anzeigen.

Veröffentlicht in den letzten N Tagen: Zahl zwischen 1 und 365.

Firmen-Größe und Job-Kategorien: Mehrfachauswahl aus festen Listen.

Firmen-Branchen: Die von der KI vorgeschlagenen Branchen können Sie hier nur entfernen. Weitere Branchen fügen Sie später über die Seitenleiste im Vakanzen-Explorer hinzu.

Änderungen wirken sofort auf die Trefferzahl. Gespeichert werden sie erst, wenn Sie auf „Vakanzen anzeigen" klicken.

Die zweite Karte heißt AI-Spalten. Jede Spalte ist eine Frage, die die KI später für jede einzelne Vakanz beantwortet — auf Basis der Stellenanzeige. Hat die KI keine Kriterien vorgeschlagen, steht dort stattdessen „Hinzufügen".

Über Bearbeiten öffnen Sie den Bereich, in dem Sie Kriterien ändern, ergänzen (+ Kriterium hinzufügen) oder über das Papierkorb-Symbol löschen. Maximal fünf Kriterien pro Suche.

Je Spalte wählen Sie einen Spaltentyp:

Darunter schreiben Sie die eigentliche Frage. Ohne Text lässt sich eine Spalte nicht speichern.

Jede Spalte wird einzeln gespeichert — über „Speichern" bzw. „Aktualisieren" in der jeweiligen Zeile. Erst danach erscheint sie als Chip auf der Karte.

Mit Vakanzen anzeigen werden Ihre Filter und Kriterien gespeichert, die KI-Spalten gestartet und Sie landen im Vakanzen-Explorer mit den fertig gesetzten Filtern. „Suche zurücksetzen" daneben verwirft die Suche und bringt Sie zurück zum leeren Eingabefeld.

Ganz oben zeigt ein Banner Ihren ursprünglichen Prompt sowie die Anzahl aktiver Filter und Kriterien. Ein Klick darauf führt zurück in die KI-Suche, wo Sie dieselbe Suche weiter anpassen können.

Die Tabelle enthält die Spalten Titel, Firma, Ort, Ansprechpartner Stelle, Mitarbeiter findbar, Portale, Berufsfeld und Gepostet — rechts daneben Ihre KI-Spalten. Sortiert wird nach Veröffentlichungsdatum, die neuesten Stellen zuerst. Spalten lassen sich per Drag-and-drop umsortieren und in der Breite ändern.

Die KI-Spalten werden im Hintergrund berechnet: zunächst für die ersten 300 Treffer, weitere Zeilen laden Sie bei Bedarf nach. Ein Zähler im Kopfbereich zeigt den Fortschritt, und Sie können einen laufenden Durchlauf abbrechen. Pro bewerteter Zeile wird ein Enrichment-Guthaben verbraucht.

In der linken Seitenleiste ändern Sie die Filter jederzeit weiter — die KI-Spalten und das Banner bleiben dabei erhalten.

Über Ansprechpartner finden speichern Sie die Treffer als neue Vakanzen-Liste und gehen direkt in die Ansprechpartner-Suche; im Aufklapp-Menü daneben können Sie stattdessen nur speichern und im Explorer bleiben. Haben Sie einzelne Zeilen angehakt, werden nur diese gespeichert, sonst alle Treffer (bis maximal 5.000).