Sie können die Vakanzen einer Liste als Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Dazu markieren Sie die gewünschten Vakanzen in der Liste, klicken in der Auswahl-Leiste auf „Exportieren" und wählen im Pop-up das Dateiformat.
Vakanzenliste öffnen
Öffnen Sie die Liste über die Seitenleiste unter dem jeweiligen Akquise-Projekt.
Der Reiter „Gespeichert" zeigt alle Vakanzen der Liste in einer Tabelle — mit Spalten wie Titel, Firma, Status, Standort, Ansprechpartner Stelle, Veröffentlicht und Hinzugefügt.
Die Tabelle lädt zunächst 50 Vakanzen; über „Mehr laden" am Ende der Tabelle kommen die nächsten dazu.
Vakanzen markieren
Einzelne Vakanzen markieren Sie über die Checkbox links in der jeweiligen Zeile.
Die Checkbox in der Kopfzeile markiert alle Vakanzen der Liste — nicht nur die gerade geladenen. Gesetzte Filter werden dabei berücksichtigt: markiert wird genau das, was die gefilterte Tabelle zeigt. Vakanzen, für die gerade eine Ansprechpartner-Suche läuft, bleiben ausgenommen.
Auf einmal lassen sich maximal 25.000 Vakanzen markieren. Bei größeren Listen erscheint ein Hinweis, dass das Maximum erreicht wurde.
Sobald mindestens eine Vakanz markiert ist, erscheint unten mittig die Auswahl-Leiste. Sie zeigt die Anzahl der markierten Einträge und die Buttons „Ansprechpartner-Suche", „Exportieren", „Aus Liste entfernen" und „Auswahl aufheben".
Format wählen und exportieren
Ein Klick auf „Exportieren" öffnet ein Pop-up. Darin steht, wie viele Vakanzen exportiert werden.
Wählen Sie das Format: Excel (.xlsx) ist voreingestellt und empfohlen, CSV (.csv) ist das universelle Format für andere Programme.
Der Klick auf „Exportieren" im Pop-up erzeugt die Datei. Danach schließt sich das Pop-up automatisch.
Konnten einzelne Vakanzen nicht exportiert werden — etwa weil sie zwischenzeitlich gelöscht wurden —, erscheint dazu ein Hinweis. Schlägt der Export komplett fehl, bleibt das Pop-up mit einer Fehlermeldung offen.
Wo die Datei landet und was sie enthält
Die Datei wird direkt von Ihrem Browser heruntergeladen und liegt anschließend in Ihrem Download-Ordner.
Der Dateiname enthält das Datum des Exports, zum Beispiel vakanzen_export_2026-08-07.xlsx.
Standardmäßig enthält die Datei die Spalten Jobtitel, Unternehmen, Standort, Veröffentlicht am, Plattform und URL.
Welche Spalten exportiert werden, legen Sie unter Einstellungen → Export-Einstellungen im Bereich „Vakanzen-Export" fest. Zur Auswahl stehen dort unter anderem Stadt, Bundesland, Arbeitsmodell, Anstellungsart, Gehalt, Stellenbeschreibung sowie zahlreiche Unternehmensangaben (Branche, Unternehmensgröße, Website, LinkedIn, Hauptsitz) und „Hinzugefügt am". Mindestens eine Spalte muss ausgewählt sein.
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