Ein Teil der Vakanzen bringt den Ansprechpartner schon mit: Er steht öffentlich in der Stellenanzeige. Diese Stellen können Sie direkt abarbeiten — filtern, im Board öffnen, anrufen und den Status setzen — ohne vorher eine Ansprechpartner-Suche zu starten.
Die Spalten „Ansprechpartner Stelle" und „Mitarbeiter findbar"
Ansprechpartner Stelle: Ja heißt, dass in der Stellenanzeige selbst ein Kontakt hinterlegt ist — Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Diese Daten sind öffentlich einsehbar und können sofort für den Kontakt genutzt werden.
Mitarbeiter findbar: Ja heißt, dass wir Kontaktpersonen finden können, auch wenn in der Anzeige niemand steht — dafür ist die Ansprechpartner-Suche da.
Beide Spalten kennen nur Ja und Nein, keinen dritten Zustand.
Filter auf Stellen mit Ansprechpartner
Klicken Sie oben rechts auf Filter und setzen Sie „Ansprechpartner Stelle" auf Ja. Danach sehen Sie nur noch Stellen mit öffentlich einsehbarem Kontakt.
Der Filter wirkt auf die gesamte Liste, nicht nur auf die geladenen Zeilen — und er gilt auch in der Board-Ansicht weiter.
Im selben Fenster lassen sich „Mitarbeiter findbar", „Ansprechpartner" und „Hinzugefügt" filtern. „Alle Filter zurücksetzen" räumt alles wieder auf.
Board-Ansicht
Schalten Sie oben rechts von Liste auf Board. Jede Vakanz wird zu einer Kachel, jede Spalte ist ein Status.
Beim ersten Mal sind sechs Status angelegt: Neu, Kontaktiert, Im Austausch, Qualifiziert, Gewonnen, Verloren. Sie können sie umbenennen, umsortieren, löschen und neue ergänzen.
Vakanzen ohne gesetzten Status stehen in „Neu". Je Spalte werden 25 Kacheln geladen, weitere über „Mehr laden".
Die gewählte Ansicht steht in der Adresse der Seite (view=board) und lässt sich so direkt verlinken.
Detailansicht mit Ansprechpartnern
Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Detailansicht. Links oben stehen unter Ansprechpartner die Kontakte: „Aus der Anzeige" ist die Person aus dieser Stellenanzeige, „Aus anderen Anzeigen der Firma" sind Kontakte, die wir in weiteren Anzeigen desselben Unternehmens gefunden haben.
Die E-Mail-Adresse ist verlinkt und öffnet Ihr Mail-Programm; die Telefonnummer steht direkt daneben zum Anrufen.
Ist der Liste eine Personen-Liste zugeordnet, erscheint darunter zusätzlich „Aus Personen-Liste" mit einem Link dorthin. Darunter folgt der Bereich Firma.
Mit den Pfeilen oben rechts springen Sie zur vorherigen oder nächsten Vakanz — der Zähler daneben zeigt Ihre Position in der Liste. Das geht auch mit den Pfeiltasten links und rechts.
Notizen zur Vakanz
Ganz unten in der linken Spalte halten Sie fest, was im Gespräch passiert ist — etwa „Nicht erreicht, morgen anrufen".
Text eintippen und auf Hinzufügen klicken (oder Cmd/Strg + Enter). Die Notiz wird sofort gespeichert.
Notizen hängen am einzelnen Listeneintrag, stehen mit Zeitstempel und neueste zuerst. Löschen kann sie nur, wer sie geschrieben hat.
Stellenanzeige und KI-Analyse
Beschreibung zeigt den Originaltext der Stellenanzeige.
Mitarbeiter öffnet den Ansprechpartner-Explorer, eingeschränkt auf genau dieses Unternehmen — mit denselben Filtern und KI-Spalten wie sonst.
KI-Analyse fasst die Anzeige zusammen: Schlüsselkompetenzen, Benefits, Anforderungen und Kernaufgaben. Der Reiter erscheint nur, wenn für die Stelle eine Analyse vorliegt.
Unten rechts öffnet Zur Originalanzeige die echte Stellenanzeige in einem neuen Tab, Schließen bringt Sie zurück zum Board.
Status auf „Kontaktiert" setzen
Nach dem Anruf ziehen Sie die Kachel per Maus in die Spalte Kontaktiert. Der neue Status wird sofort gespeichert.
Alternativ setzen Sie den Status über das Auswahlfeld oben rechts in der Detailansicht — dort stehen dieselben Status zur Wahl.
So arbeiten Sie sich Kachel für Kachel durch die Spalte „Neu" und sehen jederzeit, welche Stellen noch offen sind.
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