Unter Einstellungen → Benachrichtigungen legen Sie fest, worüber Vakanzio Sie per E-Mail informiert: bei positiven Antworten in der Inbox und bei neuen Vakanzen in Ihren Listen.
Wo Sie die Benachrichtigungen finden
Öffnen Sie im Dashboard die Einstellungen. Sie sehen eine Übersicht mit Kacheln für Account, E-Mail & LinkedIn, Benachrichtigungen, Vorlagen, Billing, Zielgruppen, Sperrliste und Export.
Ein Klick auf die Kachel Benachrichtigungen öffnet die Seite.
Die Seite „Benachrichtigungen" im Überblick
Positive Antworten – E-Mail, sobald eine Antwort in der Inbox als positiv eingestuft wurde.
E-Mail-Benachrichtigungen für Listen – E-Mail, sobald in einer Ihrer Vakanzen-Listen neue passende Vakanzen liegen.
Slack Integration und Microsoft Teams Integration – beide Karten sind ausgegraut und mit Bald verfügbar gekennzeichnet. Sie lassen sich noch nicht einrichten.
Jede aktive Karte hat einen eigenen Speichern-Button. Änderungen greifen erst nach dem Speichern.
E-Mail bei positiven Antworten
Der Schalter E-Mail bei positiven Antworten ist für alle Nutzer standardmäßig aktiv.
Die E-Mail geht raus, sobald eine eingegangene Antwort als positiv eingestuft wurde – bei Antworten per E-Mail wie auch bei Antworten über LinkedIn.
In der E-Mail stehen Absender, Kanal, Kategorie, Eingangszeitpunkt, Betreff und ein Vorschautext der Antwort sowie ein Button In der Inbox ansehen, der direkt zur Antwort führt.
Listen-Benachrichtigungen ein- und ausschalten
Der Schalter E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren ist der Hauptschalter für alle Listen-Mails. Daneben steht Aktiviert oder Deaktiviert.
Er ist von Haus aus eingeschaltet. Steht er auf Deaktiviert, bekommen Sie keine Listen-Mails, unabhängig davon, was Sie in einzelnen Listen eingestellt haben.
Er allein löst noch nichts aus: Verschickt wird nur für Listen, die Sie zusätzlich in der Liste selbst freigeschaltet haben.
Empfänger festlegen
Tragen Sie im Feld Empfänger eine Adresse ein und klicken Sie E-Mail hinzufügen – oder drücken Sie Enter.
Hinzugefügte Adressen erscheinen darunter als Chips. Über das X entfernen Sie eine Adresse wieder.
Lassen Sie das Feld leer, gehen die E-Mails an die Adresse Ihres Accounts.
Maximal 50 Empfängeradressen; ungültige Adressen werden beim Hinzufügen abgewiesen.
Sendetage wählen
Unter Sendetage haken Sie die Wochentage an, an denen die E-Mails verschickt werden sollen. Voreingestellt sind Montag bis Freitag.
An nicht angehakten Tagen wird nichts verschickt, auch wenn neue Vakanzen vorliegen.
Solange der Hauptschalter aktiv ist, muss mindestens ein Sendetag gesetzt sein – sonst lässt sich nicht speichern.
Einzelne Listen für Benachrichtigungen auswählen
Welche Listen benachrichtigen, stellen Sie nicht in den Einstellungen ein, sondern in der jeweiligen Liste: In der Kopfzeile einer Vakanzen-Liste sitzt neben dem Glocken-Symbol ein Schalter.
Einschalten meldet die Liste an, Ausschalten wieder ab. Eine kurze Bestätigung zeigt jeweils an, was passiert ist.
Sie erhalten pro freigeschalteter Liste eine eigene E-Mail, keine gemeinsame Sammelmail.
Wann die Listen-E-Mails kommen und was darin steht
Der Versand läuft einmal täglich am Morgen, an den von Ihnen gewählten Sendetagen.
Verschickt wird nur, wenn es seit dem letzten Stand tatsächlich neue passende Vakanzen gibt – gemessen ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Liste zuletzt durchgesehen oder zuletzt eine Mail dazu erhalten haben. Gibt es nichts Neues, kommt keine E-Mail.
Im Betreff stehen der Listenname und die Anzahl neuer Vakanzen.
Die E-Mail zeigt bis zu fünf Vakanzen im Detail und darunter, wie viele weitere es gibt. Der Button Neue Vakanzen reviewen öffnet die Liste direkt im Reiter Nicht gespeichert, gefiltert auf die neuen Treffer.
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