Klicken Sie in der Seitenleiste unten auf Einstellungen.

Wählen Sie dort die Kachel Vorlagen („Nachrichtenvorlagen erstellen und bearbeiten").

Die Seite teilt sich in zwei Bereiche: Antwortvorlagen für schnelle Antworten in der Inbox und Sequenzvorlagen für Schritte in Kampagnen. In Klammern steht jeweils die Anzahl.

Je Vorlage sehen Sie den Namen, darunter die Beschreibung und bei Sequenzvorlagen zusätzlich den Betreff.

Ein Kennzeichen wie „12x" zeigt, wie oft die Vorlage bereits verwendet wurde.

Sortiert wird nach letzter Änderung — die zuletzt bearbeitete Vorlage steht oben.

Das Suchfeld durchsucht Name und Beschreibung — nicht den Nachrichtentext selbst.

Über das Dropdown filtern Sie nach Typ: Alle Typen, Antwort oder Sequenz. Wählen Sie einen Typ, wird der andere Bereich ausgeblendet.

Klicken Sie oben rechts auf Neu.

Name ist Pflicht, die Beschreibung ist optional und hilft Ihnen später beim Wiederfinden.

Beim Typ wählen Sie zwischen „Antwort (Inbox)" und „Sequenz (Kampagne)". Diese Wahl lässt sich später nicht mehr ändern.

Das Feld Betreff erscheint nur bei Sequenzvorlagen.

Das Feld Nachricht ist Pflicht. Bei Sequenzvorlagen steht Ihnen ein Editor mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählungen, nummerierten Listen, Links und Textfarben zur Verfügung; bei Antwortvorlagen ein einfaches Textfeld.

Mit Speichern legen Sie die Vorlage an.

Über die Schaltfläche Variablen öffnen Sie die Liste der Platzhalter. Ein Klick fügt den Platzhalter an der Cursorposition ein.

Platzhalter bleiben in der Vorlage als Text stehen und werden erst bei der Verwendung durch die echten Werte des Empfängers ersetzt.

{{first_name}} — Vorname

{{last_name}} — Nachname

{{position}} — Position des Ansprechpartners

{{email}} — E-Mail-Adresse

{{linkedin_url}} — LinkedIn-Profil

{{clean_company}} — Firmenname ohne Rechtsform, z. B. „Microsoft"

{{company}} — Firmenname mit Rechtsform, z. B. „Microsoft GmbH"

{{clean_job_title}} — Stellentitel, bereinigt

{{job_title}} — Stellentitel im Original, z. B. „Senior Software Developer (m/w/d)"

{{platform}} — Plattform der Stellenanzeige, z. B. „Indeed"

{{job_location}} — Ort der Stelle

{{anrede}} — „Herr" oder „Frau"

{{anrede_formal}} — „Sehr geehrter Herr Müller" / „Sehr geehrte Frau Schmidt"

{{anrede_lieb}} — „Lieber Herr Müller" / „Liebe Frau Schmidt"

{{anrede_dear}} — Du-Form mit Vornamen, z. B. „Lieber Max"

{{signature}} — Ihre Signatur. Sie wird nicht in der Vorlage aufgelöst, sondern erst beim Versand aus dem tatsächlich sendenden E-Mail-Konto eingesetzt. In LinkedIn-Nachrichten entfällt sie.

Klicken Sie in der Zeile der Vorlage rechts auf das Stift-Symbol.

Name, Beschreibung, Betreff und Nachricht können Sie ändern. Der Typ ist fest und wird grau hinterlegt angezeigt.

Der Reiter Vorschau zeigt die Vorlage mit Betreff, Nachricht und der Angabe, wie oft sie verwendet wurde. Platzhalter bleiben dort sichtbar.

Änderungen wirken nur auf künftige Verwendungen. Bereits erstellte Kampagnenschritte und versendete Antworten bleiben unverändert.

Klicken Sie in der Zeile der Vorlage rechts auf das Papierkorb-Symbol.

Sie bestätigen die Löschung in einem separaten Dialog. Der Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.

Laufende Kampagnen sind davon nicht betroffen: Der Inhalt wurde beim Einfügen kopiert und bleibt im Kampagnenschritt erhalten.

Antwortvorlagen wählen Sie in der Inbox über das Vorlagen-Dropdown im Antwortbereich. Die Platzhalter werden dabei sofort mit den Daten des jeweiligen Kontakts gefüllt.

Sequenzvorlagen wählen Sie im Schritt-Editor einer Sequenz über das Feld „Vorlage (optional)". Betreff und Nachricht werden in den Schritt übernommen; bei LinkedIn-Schritten entfällt die Formatierung.

An beiden Stellen können Sie über Neue Vorlage erstellen im Dropdown direkt eine neue Vorlage anlegen, ohne in die Einstellungen zu wechseln.

Vorlagen gelten für Ihre gesamte Organisation: Alle Mitglieder sehen dieselben Vorlagen und können sie bearbeiten.