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Wie lege ich Projekte an und strukturiere sie sinnvoll?

Wie Sie in Vakanzio Projekte anlegen, sinnvoll zuschneiden, das aktive Projekt setzen und bestehende Listen nachträglich einem Projekt zuordnen.

Verfasst von Lennart Mayer

Ein Projekt bündelt alles, was zu einem Suchthema gehört: Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen (die Nachrichtenabfolge, mit der Sie Kontakte anschreiben). Sie legen beliebig viele Projekte an, benennen sie frei und ordnen bestehende Listen jederzeit neu zu.

Die Projekt-Übersicht

Die Projekt-Übersicht mit der Tabelle aller Projekte und ihren Spalten

  • In der Seitenleiste auf Projekte klicken. Die Übersicht listet alle Projekte Ihres Kontos.

  • Je Zeile sehen Sie Name, Typ, die Anzahl der Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen, den Ersteller sowie das Datum der letzten Änderung.

  • Das Standard-Projekt steht immer oben und trägt das Kennzeichen Standard, danach folgen die zuletzt bearbeiteten Projekte.

  • Über die Filterleiste suchen Sie nach Name oder Beschreibung und schränken auf Typ, Ersteller oder Änderungszeitraum ein.

  • Archivierte Projekte sind ausgeblendet und lassen sich über den entsprechenden Filter wieder einblenden; sie tragen dann das Kennzeichen Archiviert.

  • Ein Klick auf die Zeile öffnet das Projekt.

Ein neues Projekt anlegen

Das Fenster Neues Projekt mit den Feldern Name, Typ und Beschreibung

  • Oben rechts auf Neues Projekt klicken.

  • Name ist das einzige Pflichtfeld. Typ steht derzeit nur auf „Akquise", die Beschreibung ist optional und dient als kurze Notiz zum Ziel des Projekts.

  • Mit Erstellen landen Sie direkt auf der neuen Projektseite.

  • Die Anzahl der Projekte ist nicht begrenzt — Sie können beliebig viele parallel führen.

Wie Sie Projekte sinnvoll zuschneiden

  • Ein Projekt muss nicht an eine konkrete Stellenausschreibung gebunden sein. Vorgesehen ist ein Zuschnitt nach Thema, etwa „Java Berlin" oder „Pflege NRW" — also Fachbereich plus Region oder Branche.

  • Für jede neue Suche ein neues Projekt anzulegen, ist nicht nötig: Ein Projekt kann beliebig viele Listen und Suchen enthalten, auch mit unterschiedlichen Standorten.

  • Jedes Konto hat genau ein Standard-Projekt namens Allgemein. Es wird automatisch angelegt und nimmt alles auf, was ohne gesetzten Projektbezug entsteht. Es lässt sich weder archivieren noch löschen.

  • Alle Suchen unter "Allgemein" laufen zu lassen, hat den Vorteil, dass alle gespeicherten Suchen dann dort verfügbar sind.

Was in einem Projekt liegt

Die Projektseite mit den Abschnitten Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen

  • Die Projektseite besteht aus drei aufklappbaren Abschnitten mit jeweils eigenem Zähler: Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen.

  • Über Neue Vakanzen Suche beziehungsweise Neue Ansprechpartner-Suche starten Sie eine Suche, deren Ergebnis direkt in diesem Projekt landet.

  • Ein Projekt kann beliebig viele Listen beider Arten enthalten.

  • Eine Vakanzen-Liste ist zugleich Ihre gespeicherte Suche: Sie enthält die Suchkriterien und lässt sich darüber jederzeit erneut im Explorer öffnen. Eine getrennt gespeicherte Suche brauchen Sie dafür nicht.

  • Ansprechpartner-Listen, die aus einer Vakanzen-Liste heraus entstanden sind, bleiben ihr zugeordnet und erscheinen in der Seitenleiste eingerückt darunter.

Listen und Sequenzen

  • Jede Vakanzen- und Ansprechpartner-Liste gehört zu genau einem Projekt.

  • Sequenzen bleiben zentral und lassen sich über Sequenz verknüpfen mit mehreren Projekten gleichzeitig verbinden; mit dem Entfernen-Knopf lösen Sie die Verknüpfung wieder.

Das aktive Projekt in der Seitenleiste

  • Der Abschnitt Aktives Projekt zeigt, in welchem Projekt Sie gerade arbeiten. Über das Auswahlmenü wechseln Sie zwischen den ersten acht Projekten, kommen über Alle Projekte zur vollständigen Übersicht oder wählen Kein Projekt aktiv.

  • Sobald Sie eine Projektseite öffnen, wird dieses Projekt automatisch das aktive.

  • Das aktive Projekt entscheidet, wo neu gespeicherte Listen und Suchen abgelegt werden. Ohne aktives Projekt landen sie im Standard-Projekt „Allgemein".

  • Die Auswahl gilt pro Browser und bleibt erhalten, bis Sie sie ändern — sie ist eine Arbeitseinstellung, keine Eigenschaft des Projekts.

  • Darunter finden Sie Neue Suche sowie die ersten fünf Einträge des Projekts; alles Weitere erreichen Sie über den Mehr-Eintrag.

Bestehende Listen einem Projekt zuordnen

Das Fenster In Projekt verschieben mit der Projektauswahl

  • Im Menü einer Listenzeile In Projekt verschieben wählen.

  • Im Fenster suchen Sie das Zielprojekt oder legen über Neues Projekt erstellen direkt ein neues an. Das aktuelle Projekt ist ausgegraut und mit „(aktuell)" gekennzeichnet.

  • Das funktioniert für Vakanzen-Listen, Ansprechpartner-Listen und Sequenzen — bestehende Listen lassen sich also jederzeit nachträglich umsortieren.

  • Bei einer Sequenz ersetzt der Umzug alle bisherigen Projektverknüpfungen; sie liegt danach in genau diesem einen Projekt.

Projekte umbenennen, archivieren und löschen

Das Aktionsmenü einer Projektzeile mit Umbenennen, Archivieren und Löschen

  • Das Menü am rechten Rand einer Projektzeile bietet Umbenennen, Archivieren und Löschen.

  • Archivieren blendet das Projekt samt Inhalten aus der Übersicht aus; über den Filter für archivierte Projekte holen Sie es zurück. Neue Listen können einem archivierten Projekt nicht mehr zugeordnet werden.

  • Löschen ist endgültig. Die enthaltenen Listen und Sequenzen gehen dabei nicht verloren, sondern werden dem Standard-Projekt zugewiesen.

  • Das Standard-Projekt lässt sich umbenennen, aber weder archivieren noch löschen.

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