Eine gespeicherte Suche bearbeiten Sie nicht an Ort und Stelle, sondern Sie laden sie in den Vakanzen-Explorer, ändern dort die Filter und speichern das Ergebnis als neue Liste. Die ursprünglich gespeicherte Liste bleibt dabei unverändert erhalten.
Was sich ändern lässt und was nicht
Die Suchkriterien einer gespeicherten Liste sind fest. Es gibt keinen Weg, sie an der Liste selbst zu überschreiben.
An der Liste änderbar sind nur ihr Name, die Sortierung und Anzeige in der Listenansicht sowie nachträglich ergänzte KI-Kriterien.
Im Menü neben dem Listennamen stehen deshalb nur Umbenennen und Liste löschen – kein Punkt zum Bearbeiten der Suche.
Die hinterlegten Kriterien werden an der Liste auch nicht angezeigt. Sichtbar werden sie erst, wenn Sie die Suche wieder in den Explorer laden.
Filter ändern heißt daher immer: Suche laden, anpassen, als neue Liste speichern.
Die gespeicherte Suche wieder öffnen
Öffnen Sie den Vakanzen-Explorer aus Ihrem Projekt heraus. Ganz oben in der Filterleiste sitzt die Karte Gespeicherte Suchen.
Aufklappen, gewünschte Suche auswählen – über das Feld Suche filtern... finden Sie sie auch bei vielen Einträgen.
Angezeigt werden nur die Listen des Projekts, in dem Sie gerade arbeiten.
Mit dem Klick werden die Filterkriterien, die KI-Spalten und – falls die Liste aus einer KI-Suche stammt – der ursprüngliche Suchtext wiederhergestellt.
Einträge mit einem Funken-Symbol bringen KI-Spalten mit.
Die übernommenen Kriterien prüfen
Nach dem Laden stehen alle Kriterien in der Filterleiste Suchkriterien. Das ist die Stelle, an der Sie nachvollziehen, wie die Liste zustande kam.
Durchgehen lohnt sich von oben nach unten: Job Titel, Erweiterte Suche, Titel ausschließen, Job Beschreibung, Portal, Umkreissuche, Personaldienstleister, Ansprechpartner, Vakanzen Berufsfeld, Unternehmen und Posting Datum.
Über der Trefferliste sehen Sie laufend, wie viele Stellen die aktuellen Kriterien liefern. Die Zahl aktualisiert sich bei jeder Änderung sofort.
Mit Zurücksetzen oben in der Leiste verwerfen Sie alle Kriterien und beginnen neu.
Ein Kriterium als KI-Spalte ergänzen
Manche Kriterien lassen sich nicht als Filter ausdrücken, sondern nur als Frage an die Stellenanzeige. Dafür ist KI-Spalte hinzufügen über der Trefferliste da.
Im Seitenfenster wählen Sie den Spaltentyp – Score, Ja/Nein, Kategorie, Zahl oder Text – und formulieren unter Prompt Ihre Frage.
Je nach Typ ergänzen Sie Antwortoptionen, eine Einheit oder eine Höchstzahl an Wörtern.
Die Kopfzeile zeigt, wie viele Ihrer Zeilen sofort ausgewertet werden. Der Rest folgt später über Mehr auswerten. Für die Auswertung wird Guthaben benötigt.
Sobald Ergebnisse vorliegen, erscheint oben in der Filterleiste ein eigener Bereich, in dem Sie nach den Werten dieser Spalte eingrenzen können – die KI-Spalte wirkt dann wie ein zusätzlicher Filter.
Beim Speichern wandern die Kriterien und die bereits ermittelten Bewertungen in die neue Liste.
Bereits bearbeitete Unternehmen ausschließen
Damit Sie schon angeschriebene Firmen nicht erneut von Hand aussortieren, setzen Sie im Bereich Unternehmen den Haken bei Unternehmen mit laufenden Sequenzen ausschließen.
Unvollständige Unternehmen ausschließen blendet Firmen ohne vollständige Stammdaten aus und ist von Beginn an gesetzt.
Auf der Ansprechpartner-Seite gibt es dasselbe für Personen: Im Dialog zum Speichern stellen Sie unter Bereits eingeschrieben ausschließen einen Zeitraum ein – von Letzte 30 Tage bis Alle (unbegrenzt).
Als neue Liste speichern
Sind die Kriterien angepasst, speichern Sie über Ansprechpartner finden oder über Nur als Liste speichern im Aufklappmenü daneben.
Es entsteht immer eine neue Liste. Die Liste, aus der Sie die Suche geladen haben, bleibt unverändert – Sie verlieren sie also nicht.
Genau das ist der Weg, eine Suche zu kopieren und nur eine Kleinigkeit zu ändern: laden, Stadt tauschen, neu speichern.
Der Name wird automatisch vergeben. Umbenennen können Sie danach über das Menü neben dem Listennamen.
Aus dem Explorer werden maximal 5.000 Vakanzen auf einmal übernommen.
Die neue Liste erscheint sofort unter Gespeicherte Suchen und ist damit selbst wieder anwendbar.
Eine Ansprechpartner-Suche erweitern
Bei Ansprechpartnern läuft es anders: Der Einstieg sitzt nicht auf der Ansprechpartner-Liste, sondern auf der Vakanzen-Liste, aus der sie entstanden ist.
Klappen Sie dort den Kopf der jeweiligen Ansprechpartner-Spalte auf. Das Menü bietet Liste öffnen, Suche erweitern, Umbenennen und Entfernen.
Suche erweitern führt zurück in den Ansprechpartner-Explorer und stellt Zielgruppen, Filter und den ursprünglichen Suchtext wieder her.
Beim Speichern können Sie hier zwischen einer neuen und einer bestehenden Liste wählen. Ansprechpartner lassen sich also in die vorhandene Liste ergänzen – anders als bei Vakanzen-Listen, bei denen immer eine neue entsteht.
Haben Sie mehrere Zielgruppen ausgewählt und speichern in eine bestehende Liste, werden diese zusammengeführt.
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